Ako načasovať blok

Blokovanie času je typ plánovania, ktoré vám pomôže lepšie spravovať čas. Namiesto toho, aby ste pracovali nepretržite, môžete sa sústrediť na dokončenie malých a veľkých úloh po jednej. Pomôže vám to obmedziť rozptýlenie, zvládnete veci rýchlejšie a nebudete tak ohromení zdĺhavými zoznamami úloh. Ak chcete efektívne blokovať čas, budete musieť každý deň, mesiac a rok prísť na to, čo všetko musíte robiť. Potom môžete umiestniť plán a držať sa ho.

Kroky

Časť jeden z 3: Členenie vašej pracovnej záťaže

1. jeden Identifikujte svoje najväčšie priority. Popremýšľajte, čo je pre vás najdôležitejšie každý deň pracovať. Môže to byť pomaly dokončenie dlhodobého projektu alebo dokončenie zadania domácich úloh pre triedu, ktorá je mimoriadne náročná. Urobte si zoznam svojich troch najdôležitejších pracovných priorít.
2. 2 Vytvorte si zoznam svojich bežných pracovných úloh. Okrem väčších vecí sa pravdepodobne deje ešte veľa ďalších vecí, ktoré každý deň zaberú čas. Zapíšte si tieto menšie úlohy a všimnite si, ako dlho vám zvyčajne trvá ich dokončenie.
   • Môže to byť odpovedanie na e-maily alebo telefonáty, propagácia vašej spoločnosti na sociálnych sieťach alebo uverejnenie komentára online ku knihe, ktorú čítate pre svoju hodinu angličtiny.
3. 3 Urobte si zoznam svojich nepracovných aktivít. Popremýšľajte, čo je pre vás dôležité a nesúvisí s prácou. Môže to byť trávenie času so svojou rodinou, randenie s niekým zvláštnym alebo často chytanie filmu. Nezabudnite si všimnúť aj veľké dovolenky! Reklama

Skóre
0 / 0

1. časť Kvíz

Ktorú aktivitu by ste mali zahrnúť do zoznamu úloh?

Robiť si domáce úlohy

Takmer! Áno, všetky vaše domáce úlohy by mali ísť do zoznamu úloh, ktoré musíte časovo blokovať. Nie je to však jediná vec, ktorá by sa mala na zoznam dostať! Vyberte si inú odpoveď!

Odpovedanie na e-maily

Zavrieť! Odpovedanie na e-maily sa môže zdať jednoduché, ale aj tak by sa malo dostať do vášho zoznamu. To znamená, že do vášho zoznamu by nemali byť len jednoduché pracovné úlohy. Existuje lepšia voľba!

Hrať tenis

Skúste to znova! Určite by ste do svojho zoznamu mali zahrnúť aj nepracovné činnosti, pretože je potrebné naplánovať si nejaký čas na najproduktívnejší odpočinok. Do zoznamu by ste však mali zahrnúť aj niektoré pracovné úlohy a práce. Kliknutím na inú odpoveď nájdete tú pravú ...

Prať

Máte čiastočne pravdu! Na zoznam by mali ísť drobné domáce práce a pochôdzky, ktoré môžu byť časovo náročné. Možno by bolo dobré zahrnúť aj zložitejšie úlohy a ďalšie činnosti. Kliknutím na inú odpoveď nájdete tú pravú ...

Všetko vyššie uvedené

Absolútne! Od veľkých vecí po malé, od pracovných úloh cez jednoduché vybavovanie po rekreačné aktivity: ak ich trávite čas, mali by ste ich zaradiť do svojho zoznamu. Keď si všetky svoje úlohy zapíšete od seba, pomôže vám to určiť ich prioritu a vyťažiť z vášho času maximum. Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

učiteľ tenisu

Časť 2 z 3: Nastavenie rozvrhu

1. jeden Naplánujte si dokončenie úloh, nepracujte do 24 hodín. Nemyslite na to, že sa váš pracovný deň točí okolo hodiny. Namiesto toho by ste mali mať niekoľko úloh, ktoré ste si vyhradili na dokončenie blokov času. Po dokončení úloh ste hotoví.
   • Namiesto náhodného zoznamu úloh, ktorý musíte dokončiť pred piatou hodinou, teda budete mať niekoľko časových blokov určených na dokončenie jednotlivých projektov po jednom.
   • To neznamená, že stále nebudete v rutine. Vaše časové bloky by mali byť konzistentné zo dňa na deň.
2. 2 Zablokovať čas na najťažšie úlohy, keď ste najproduktívnejší. Pre väčšinu ľudí to bude hneď na začiatku pracovného dňa. Venujte svojej úlohe s najvyššou prioritou minimálne jednu hodinu. Začnite tam a potom sa posuňte k ďalšiemu časovému bloku podľa priority.
   • Napríklad, ak viete, že sa vám pracuje najlepšie pred poludním, plánujte minúť blok pred obedňajšou prestávkou na svoju najťažšiu úlohu - možno návrh rozpočtu, ktorý má byť splatný o šesť mesiacov.
   • Časové bloky zvyčajne nie sú účinné, ak trvajú viac ako niekoľko hodín.
3. 3 Zvyšok dňa blokujte úlohami. Zvyšok dňa si naplánujte v kratších blokoch venovaných jednej úlohe na blok. Tieto bloky by mali ísť v poradí podľa priority, pretože vaša energetická úroveň bude pravdepodobne klesať v priebehu dňa. Tiež sa budete cítiť lepšie, ak budete vedieť, že tvrdé veci sú hotové čo najskôr.
   • Ak ste typ človeka, ktorého energia sa s pribúdajúcim dňom zvyšuje, pokojne obráťte poradie úloh, ktoré riešite. Nechajte harmonogram pracovať za vás!
   • Napríklad, ak ste ráno zvládli najťažšiu úlohu ako prví, rozdeľte si popoludnie na dva, tri alebo štyri bloky času (každý trval hodinu alebo dve). Prvý môže slúžiť na mapovanie budúcich predajných stratégií, ďalší na stretnutia s tímom atď.
   • Harmonogram každého bude iný. Budete sa musieť rozhodnúť, čo je pre vašu prácu v ktorýkoľvek deň najdôležitejšie.
4. 4 Na konci dňa narábajte s položkami s najnižšou prioritou. Menej komplikované problémy riešte neskoro večer, keď ste unavení a pravdepodobne sa necítite zvlášť produktívni alebo kreatívni. Mali by to byť úlohy, ktoré sú relatívne bezduché alebo jednotvárne a nevyžadujú veľa kritického myslenia.
   • Medzi úlohy s nižšou prioritou patrí odpoveď na e-maily a hovory. Mali by ste si to naplánovať urobiť každý deň v rovnakom čase. Dajte svojim spolupracovníkom vedieť, že toto sú vaše „úradné hodiny“, a počas tohto časového bloku budete vždy reagovať na e-maily a hovory.
5. 5 Pridajte do blokov na plánovanie. Pretože blokovanie času je predovšetkým o plánovaní a pokročilom plánovaní, musíte si na to tiež vyhradiť čas! Každý rok si vyčleňte jeden deň na ročné plánovanie (pre dlhodobé projekty), hodinu každý mesiac na mesačné plánovanie a hodinu každý týždeň na týždenné plánovanie.
   • To znamená, že všetko vaše plánovanie a písanie zoznamov úloh by sa malo uskutočňovať iba v blokoch, ktoré ste si vyhradili na plánovanie.
6. 6 Nezabudnite si vyhradiť voľno. Naplánujte si čas, ktorý môžete každý týždeň tráviť so svojou rodinou a priateľmi. Zadajte veľký blok času pre veľkú dovolenku raz alebo dvakrát ročne. Nezabudnite tiež pridať bloky na práce v domácnosti alebo na čistenie.
7. 7 Naplánujte si každý deň prázdny blok času, aby ste boli flexibilní. To nemusí byť obrovský blok. Skúste si dať 30-minútový blok a ak je to potrebné, zvýšte ho. Môže to byť pre úlohy, ktoré presahujú stanovené bloky, alebo pre neočakávané katastrofy, s ktorými sa musíte okamžite vyrovnať. Reklama

Skóre
0 / 0

2. časť Kvíz

Ktorú úlohu by ste označili ako málo dôležitú a nechali si ju na koniec svojho dňa?

Náčrt nového projektu.

Nie tak celkom! Navrhnutie nového projektu je zložitá úloha, ktorá si vyžaduje kreatívne myslenie. Preto je to skôr úloha s vysokou prioritou, ktorú by ste mali umiestniť na vrchol svojho plánu, keď načerpáte najviac energie. Skúste inú odpoveď ...

Vedenie stretnutia.

Určite nie! Stretnutia môžu byť energeticky náročné, pretože pri riešení konfliktných osobností musíte brainstormovať o riešení problémov. Takúto intenzívnu a vyčerpávajúcu úlohu je lepšie umiestniť na vrchol dňa, aby ste mohli naraziť na zem. Zase hádajte!

Propagácia vašej spoločnosti na sociálnych sieťach.

Nie práve! Propagácia spoločnosti prostredníctvom sociálnych médií by mala zahŕňať dobrú mieru kreativity a komplexného myslenia. Ak necháte propagáciu na konci dňa, keď ste unavení a nemáte dostatok energie, výsledky môžu byť inšpiratívne. Skúste inú odpoveď ...

Odpovedanie na e-maily.

Presne tak! Práce s nízkou prioritou, ako napríklad odpovedanie na e-maily, je dobré zaradiť na koniec vášho pracovného dňa, pretože zaberajú menej energie ako úlohy s vyššou prioritou. Nie je to zložitá úloha, takže je ľahké ju robiť, aj keď ste už dosiahli svoj vrchol produktivity, ale je dôležité ju dokončiť! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Chcete ďalšie kvízy?

tenisové rakety hodnotené

Časť 3 z 3: Dlhodobé sledovanie

1. jeden Na sledovanie svojich blokov použite papierový alebo digitálny kalendár. Najmä pri prvom začiatku môže byť ťažké sledovať jednotlivé bloky. Používajte vo svojom smartfóne aplikáciu kalendára s časovačmi a pripomienkami. Môžete si tiež kúpiť veľký stolný kalendár a označiť svojimi blokmi dni, mesiace a rok.
2. 2 Farebne odlíšte svoj kalendár. Papierové aj digitálne možnosti vám poskytujú možnosť farebného kódovania a mali by ste ich využiť. Označte rôzne časové bloky nastavenými farbami. Môžete to dokonca priradiť k úrovni priority. Červená môže mať úlohy s vysokou prioritou, žltá stredná a zelená nízka.
   • Na papier použite rôzne zafarbené značky alebo zvýrazňovače. V prípade digitálnych zariadení skontrolujte nastavenia aplikácie alebo softvéru, ktorý používate, a postupujte podľa pokynov na farebné kódovanie.
3. 3 Buďte otvorení ohľadom svojho harmonogramu so spolupracovníkmi a rodinou. Aby váš plán fungoval, musia sa ho ostatní ľudia vo vašom živote naučiť rešpektovať. Zvážte odoslanie e-mailu vašim spolupracovníkom o vašich časových blokoch, aby vedeli, čo môžu od vášho pracovného dňa očakávať. Môžete tiež povedať svojej rodine o svojich plánoch a požiadať ich, aby vám pomohli držať sa ich.
   • Neočakávajte, že každý zosúladí svoje plány s vašimi. Pred dokončením blokov sa uistite, že blokovanie času nespôsobí problémy s plánovaním niekomu, s kým pracujete alebo žijete.
4. 4 Venujte sa rutine najmenej mesiac. Ako každá rutina, aj vy sa musíte zaviazať blokovaniu času, aby bolo efektívne. Spočiatku to bude pravdepodobne príliš nepružné, ale dajte tomu aspoň tridsať pracovných dní. Do konca mesiaca budete vedieť, či vám to pomohlo zvýšiť produktivitu.
5. 5 Pri práci sa vyhýbajte vyrušovaniu. Keď ste uprostred svojich časových blokov, je dôležité zamerať sa iba na úlohu, ktorá je pred vami. Zapnite telefón v tichom režime, minimalizujte hluk v pozadí a vypnite upozornenia na sociálnych sieťach a e-mailoch.
6. 6 Sledujte svoju produktivitu a zistite, či vám blokovanie času vyhovuje. Blokovanie času nemusí byť pre každého. Uistite sa, že to pre vás funguje, a to tak, že zistíte, či budete produktívnejší, keď si raz naplánujete tento spôsob. Ak chcete sledovať svoju produktivitu, všimnite si, ako dlho vám zvyčajne trvajú úlohy na začiatku a na konci prvého mesiaca po zavedení nového rozvrhu. Reklama

Skóre
0 / 0

3. časť Kvíz

Čo môžete urobiť, aby ste zabezpečili, že vďaka blokovaniu času budete produktívnejší?

Vyzvite seba, aby ste plnili úlohy v kratších a kratších intervaloch.

Určite nie! Aj keď môže byť dobrý nápad sledovať svoju produktivitu podľa toho, ako dlho vám trvá dokončenie úloh, toto nie je správna cesta. Vytvoríte iba tlak na seba a vrhnete sa do svojej práce. Existuje laxnejší spôsob sledovania vašej produktivity. Skúste to znova ...

Dajte si týždeň na prispôsobenie sa svojmu novému harmonogramu.

Nie práve! Na prispôsobenie sa novému harmonogramu potrebujete viac ako týždeň. Nový systém blokovania času by ste mali mať tridsať pracovných dní skôr, ako sa nad ním zamyslíte! Skúste inú odpoveď ...

Všimnite si, ako dlho trvá dokončenie úloh pred a po spustení nového rozvrhu.

Áno! Sledovanie toho, ako dlho vám trvá dokončenie úloh, ako je volanie klientom pred a po začatí blokovania času, vám umožní zistiť, o koľko ste produktívnejší. Ak nevidíte zlepšenie svojej produktivity, blokovanie času nemusí byť pre vás. Je však veľká šanca, že uvidíte efektívnejšie výsledky! Prečítajte si ďalšiu kvízovú otázku.

Ak sa vám po dvoch týždňoch zdá, že nie ste produktívnejší, upravte si rozvrh.

Nie! Aby tento plán fungoval, budete si musieť dať čas, aby ste si zvykli na jeho rytmy. Príliš skorým prepnutím svojho plánu už nikdy nedáte šancu dostať sa do pohybu vecí! Skúste to znova ...

Chcete ďalšie kvízy?

Otázky a odpovede komunity

Vyhľadávanie Pridať novú otázku

• Otázka Ako môžem efektívnejšie spravovať svoj čas?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, LA Life Coach Michelle Shahbazyan je zakladateľkou The LA Life Coach, služby concierge v oblasti životného, ​​rodinného a kariérneho koučingu so sídlom v Los Angeles v Kalifornii. Má viac ako 10 rokov skúseností so životným koučovaním, konzultáciami, motivačným prejavom a dohadzovaním. Má bakalársky titul v odbore aplikovaná psychológia a magisterský titul v odbore stavebníctvo a technologický manažment z Georgia Tech University a magisterský titul v odbore psychológia s dôrazom na manželstvo a rodinnú terapiu na Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MADohadzovač, odpoveď LA Life Coach Expert Všímajte si maličkosti, ktoré robíte každý deň, napríklad posúvanie sociálnych médií alebo ležanie v posteli s opakovaným spaním alebo sledovanie epizódy televízie za epizódou. Ak to všetko spočítate, veľa času sa pri vykonávaní tých drobností stratí. Pokúste sa využiť tento čas na dokončenie vecí, ktoré chcete dokončiť, a na dosiahnutie vecí, ktoré chcete dosiahnuť.

Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali správu. Predložiť
Reklama

Tipy

• Počas časových blokov použite na svojom smartfóne alebo počítači časovač. Môžete tiež použiť časovač, ktorý vám povie, aby ste sa vrátili z prestávok.

Reklama Pridať tip Všetky príspevky tipov sú pred zverejnením starostlivo skontrolované. Ďakujeme za odoslanie tipu na kontrolu!