Máte niečo dôležité a bezpečné, čo musíte poslať, a ktoré si vyžaduje potvrdenie o prijatí? Odoslaním pošty certifikovanej podľa USPS sa zabezpečí, že vaše dôležité poštové zásielky vrátane právnych a dôverných dokumentov dorazia na určené miesto. Podľa tejto príručky postupujte buď pri odosielaní certifikovanej pošty z miestnej pošty alebo pri odosielaní certifikovanej pošty online.
omotávka tenisovej rakety veľkosť 4
Kroky
Metóda jeden z 2: Pošlite certifikovanú poštu z vašej pošty
- jeden Navštívte miestnu poštu a získajte formulár certifikovaného mailu 3800.
- Tento formulár obsahuje zelenú a bielu nálepku s čiarovým kódom, ktorá vám umožní sledovať poštu prostredníctvom USPS.
- Formulár tiež obsahuje perforovaný príjem, ktorý slúži ako dôkaz toho, že ste položku poslali poštou.
- Do formulára napíšte všetky požadované informácie vrátane mena a adresy príjemcu.
- 2 Odstráňte podklad a štítok umiestnite pozdĺž horného okraja obálky, ktorú odosielate, priamo napravo od oblasti pre spiatočnú adresu.
- V pravej hornej časti obálky nechajte správne miesto pre správne poštovné.
- Na obale môže byť nálepka umiestnená vľavo od oblasti adresy.
- 3 Zaplaťte príslušné poštovné za uvedený typ doručenia pošty. Potom zaplaťte za ďalšie služby, vrátane poplatku za USPS Certified Mail (3,35 USD k 22. 1. 2017 a návratka (PS Form 3811) za 2,75 USD).
- Prvotriednu aj prioritnú poštu je možné odoslať certifikovanou poštou.
- Súčasťou prvotriednej pošty sú obálky a balíčky s hmotnosťou do 13 uncí.
- Služba prioritnej pošty ponúka doručenie včas a rýchlo, zvyčajne do dvoch až troch dní.
- 4 Rozhodnite sa, či si chcete kúpiť službu obmedzeného doručovania.
- Služba obmedzeného doručenia zaručuje, že určená osoba prijme a podpíše overenú poštu.
- Ak vyberiete túto možnosť, musíte potvrdiť alebo inicializovať stĺpec vo formulári certifikovanej pošty, ktorý je označený pre túto službu.
- 5 Určite príjmovú službu. Vyberte, či chcete alebo nechcete platiť za službu potvrdenia o vrátení, ktorá vám poskytne potvrdenie s podpisom príjemcu certifikovanej pošty.
- Toto potvrdenie si môžete zvoliť e-mailom s priloženým obrázkom podpisu vo formáte PDF alebo ako fyzické potvrdenie prostredníctvom slimačej pošty.
- Rovnako ako v prípade služby s obmedzeným doručovaním, aj tu musíte inicializovať stĺpec na certifikovanom poštovom formulári označenom pre túto službu.
- 6 Uchovávať záznamy. Pozbierajte a uschovajte si potvrdenie, ktoré je označené dátumom odoslania. Číslo, ktoré je jedinečné pre vašu poštu, vám umožňuje potvrdiť doručenie pošty online.
- Uchovajte všetku dokumentáciu k poštovej zásielke na bezpečnom mieste.
- 7 Zobraziť informácie o doručení. Skontrolujte online na webe poštovej služby, aby ste zistili, kedy a komu bola doručená certifikovaná pošta. Príjemca sa musí pri doručení podpísať pod poštu a pošta o tomto podpise vedie záznam. Reklama
Metóda 2 z 2: Pošlite certifikovanú poštu online
- jeden Zaregistrujte si účet zadarmo. Existuje niekoľko webových spoločností, ktoré ponúkajú doručenie certifikovanej pošty USPS. Za účet by ste nemali platiť žiadne mesačné poplatky.
- Pozrite sa na cenu za odoslanie certifikovanej pošty. Rozhodnite sa, či cena stojí za to, čo za službu zaplatíte.
- Uistite sa, že služba ponúka na nasledujúci deň sledovanie USPS pre váš list.
- Skontrolujte, či služba poskytuje doklad o odoslaní pošty a doklad o doručení USPS.
- 2 Pripravte si list na odoslanie poštou.
- Napíš list do textového editora. V prípade potreby ho vytlačte a podpíšte.
- Prípadne použite formulár poskytnutý príjemcom. Opäť formulár vytlačte a podľa potreby podpíšte.
- 3 Naskenujte dokument pomocou skenera. Uložte naskenovaný dokument na pevný disk. Zaistite, aby bol dokument čitateľný a ľahko čitateľný.
- 4 Nahrajte súbor s dokumentom na webovú stránku svojej poštovej služby. Služba potom list adresuje, vytlačí a pošle poštou v ten istý pracovný deň.
- 5 Ponechajte si kópiu dokladu o odoslaní ako aj dokladu o doručení USPS. Reklama
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku- Otázka Musím byť prítomný na pošte, aby som mohol poslať overenú poštu? Ak tým myslíte osobne (na rozdiel od inej osoby), potom nie. Z počítadla objednávky sa musí v skutočnosti odosielať iba doporučená zásielka. Ak pripojíte správne formuláre a výšku poštovného, môžete nechať prepravcovi vyzdvihnúť si overenú poštu alebo použiť poštovú schránku.
- Otázka Aké meno je uvedené na potvrdení, moje alebo osoba, ktorej ho posielam poštou? Na zeleno-biele „Potvrdenie o prijatí pošty“ napíšte meno osoby, ktorej zásielku posielate poštou. Ich adresa by mala byť uvedená v dolnej časti.
- Otázka Môžem poslať overenú poštu z ktorejkoľvek krajiny okrem USA? Závisí to od konkrétnej krajiny, v ktorej sa nachádzate. V USA nemôžete posielať certifikované správy na zahraničné adresy. Certifikovanú poštu je možné okrem FPO a APO odosielať iba na adresy v USA a na ich územiach.
- Otázka Môžem poštou doporučený list poslať do poštovej schránky namiesto na poštu? Áno, ale nemožno to poslať cez vašu vlastnú poštovú schránku. Musí sa poslať cez jednu z veľkých škatúľ, ktoré by ste videli na ulici.
- Otázka Je možné poslať overenú poštu na adresu pošty? Ak máte na mysli PO Box, tak áno. Do poštovej schránky dostanete lístok v broskyňovej farbe a budete si musieť ísť vyzdvihnúť svoju overenú poštu k oknu. Je to preto, lebo sa za to musíte podpísať.
- Otázka Ak sa overená pošta vráti odosielateľovi ako nedoručiteľná, mal by odosielateľ podpísať zelenú kartu? Nie, odosielateľ by to nemal podpísať. Skutočnosť, že bola vrátená ako nedoručiteľná s neporušenou zelenou kartou bez podpisu, je dôkazom, že ste sa ju pokúsili odoslať.
- Otázka Môže niekto odmietnuť prijať list a nepodpísať sa na overenú poštu? Áno, neexistuje zákonná požiadavka na prijatie certifikovanej pošty.
- Otázka Môže niekto rukou napísať „overenú poštu“ na nezalepenú obálku a zalepiť vám dvere? Áno, ale to z neho nerobí overenú poštu. Certifikácia je ďalšia služba, za ktorú musíte platiť.
- Otázka Môže niekto na poštovej adrese podpísať overenú poštu? Áno, pretože sa vyžaduje, aby sa za ňu podpísala iba osoba, ktorej meno je na balíku, ak bol list zaslaný obmedzenou certifikovanou poštou.
- Otázka Môžem len napísať „prioritný mail“ na obálku, ak posielam obyčajnú narodeninovú pohľadnicu? Áno, ale to z nej v skutočnosti nerobí prioritnú poštu. Priorita je služba navyše, za ktorú musíte platiť.
Reklama
Video . Použitím tejto služby môžu byť niektoré informácie zdieľané s YouTube.
Tipy
- Certifikovanú poštu nemôžete posielať na zahraničné adresy. Certifikovanú poštu je možné okrem FPO a APO odosielať iba na adresy v USA a na ich územiach.
Reklama Pridať tip Všetky príspevky tipov sú pred zverejnením starostlivo skontrolované. Ďakujeme za odoslanie tipu na kontrolu!
Varovania
- Ak potrebujete doklad o doručení, nezabudnite čo najskôr skontrolovať stav dodávky. Pošta uchová dodacie a podpisové informácie iba po obmedzenú dobu.
