Usporiadanie futbalového turnaja môže byť pre vašu organizáciu veľkou zbierkou alebo propagačnou udalosťou, ako aj zábavnou príležitosťou pre miestne futbalové tímy. Ak chcete, aby bol váš turnaj úspešný, musí byť dobre naplánovaný a profesionálny. Usporiadanie vlastného turnaja je síce kopa práce, ale je to aj obohacujúce. Ak chcete usporiadať futbalový turnaj, musíte si naplánovať rozpočet na svoju akciu, nájsť dobré umiestnenie, založiť svoj turnaj, prilákať tímy a usporiadať svoj turnaj.
Predám používanú tenisovú raketu
Kroky
Časť 1 z 5: Rozpočet pre vaše podujatie
- 1 Pripravte plán výdavkov. Môžete použiť tabuľku alebo vytvoriť zoznam, ktorý vám pomôže sledovať vaše turnajové výdavky. Musíte mať písomnú dokumentáciu k vašim turnajovým nákladom, aby ste mohli mať svoje financie usporiadané a ľahko vysvetliť náklady svojim zdrojom financovania. Vložte všetky svoje údaje do tabuľky vrátane pohotovostného fondu. Vypočítajte celkové náklady na turnaj, aby ste si mohli naplánovať, ako ho financovať.
- Vyskúšajte tabuľku programu Excel pre ľahké výpočty.
- Vyskúšajte tabuľky Google, ku ktorým máte prístup z ľubovoľného zariadenia, a uľahčujte tak zadávanie výdavkov z telefónu.
- dva Zistite trhové ceny prenájmov. Musíte mať všeobecnú predstavu o tom, koľko bude stáť prenájom polí pre váš turnaj. Požiadajte miestnu samosprávu, školy a atletické kluby o ďalšie informácie o dostupných ihriskách a nákladoch na prenájom. Vložte číselný rozsah do tabuľky.
- Keď sa pýtate na náklady, zvážte získanie informácií o pravidlách a politikách.
- 3 Získajte odhad nákladov na trofeje. Váš turnaj bude potrebovať trofeje, preto kontaktujte miestne obchody, ktoré ich predávajú, alebo choďte online. Budete sa musieť rozhodnúť, či chcete rozdávať účastnícke trofeje alebo iba hodnotiť trofeje. Odhadnite počet trofejí vynásobením predpokladaného počtu tímov priemerným počtom členov tímu.
- Váš predpokladaný počet tímov pre rozpočtové účely by mal byť maximálny počet, ktorý môžete umiestniť, alebo počet tímov vo vašej oblasti, ak ho udržiavate na miestnej úrovni.
- 4 Vypočítajte náklady na prenájom personálu. Budete potrebovať rozhodcov, operátorov koncesných stánkov, ochranku, upratovaciu posádku a ľudí, ktorí vám pomôžu pri prechodoch hier. Požiadajte iných miestnych organizátorov o ceny, ktoré platia, alebo choďte online s rozsahom platieb.
- Zvážte žiadosť o dobrovoľníkov, ktorí by rozhodovali, vyčistili alebo odpracovali koncesný stojan. Pravdepodobne budete môcť podmieniť vstup na festival tým, že tím poskytuje určitý počet rodičovských dobrovoľníkov v časoch, keď tímy nehrajú.
- 5 Určte náklady na koncesie. Koncesný stánok môže pre vašu organizáciu priniesť veľa peňazí, ale musíte jej dodať občerstvenie a nápoje. Vypočítajte tieto náklady a všetky súvisiace náklady, napríklad na prenájom stánku alebo stola.
- Nezabudnite sa opýtať na povolenia a kódy, ak plánujete varenie jedla v koncesnom stánku.
- Zvážte objednanie hotových jedál, ako je pizza, a zahrňte tieto výdavky do svojho rozpočtu.
- 6 Hľadajte sponzorov. Ak ste ochotní propagovať iné organizácie alebo podujatia, sponzori vám môžu vyrovnať veľa nákladov. Možno budete dokonca môcť uzavrieť partnerstvo s inou organizáciou, aby ste sa podelili o náklady a výnosy. Uistite sa, že máte akékoľvek sponzorské dohody v písomnej forme a plňte svoju stranu výhodnej ponuky.
- Možno budete môcť predávať reklamy ako formu partnerstva. Tieto reklamy môžu byť umiestnené na tričkách, štítkoch alebo propagačných materiáloch, ktoré používate na inzerciu turnaja. Zvážte umiestnenie značiek okolo okrajov poľa.
Časť dva z 5: Nájdenie dobrého umiestnenia
- 1 Vyberte dátum. Predtým, ako si budete môcť zarezervovať svoje miesto konania, musíte zvoliť dátum, aby ste sa ubezpečili, že požadované miesto je k dispozícii v deň alebo víkend, ktorý plánujete usporiadať turnaj. Váš turnaj by nemal byť v rozpore s inými turnajmi. Pravdepodobne priláka viac etablovaných tímov, ak si zvolíte termín počas bežnej futbalovej sezóny vo vašom regióne.
- Možno budete musieť mať turnaj cez víkend, v závislosti od toho, koľko máte polí a koľko tímov plánujete umiestniť. Uistite sa, že máte na hry dostatok času.
- dva Vyhľadajte dostupné pole. Váš turnaj bude musieť počítať s minimálne jedným hracím poľom, ale viac políčok umožní vstup viacerých tímov. Najvýhodnejšie pole nájdete v zozname polí, ktoré ste volali počas zostavovania rozpočtu.
- Volajte miestne zariadenia, najmä tie, v ktorých sa už konajú futbalové hry.
- Zvážte, koľko tímov bude hrať na vašom turnaji, aby ste našli svoje potreby v poli.
- Možno budete môcť získať pole zadarmo ako sponzorskú príležitosť. Napríklad miestna škola vám môže povoliť využívať ich odbor, ak ich propagujete ako sponzora.
- 3 Uistite sa, že na vašom poli sú miesta na sedenie. Váš turnaj priláka divákov, ktorí budú chcieť pohodlný spôsob sledovania hry tímov. Nepočítajte s tým, že si vaši diváci prinesú vlastné sedenie. Musíte si zvoliť pole, ktoré má sedenie, napríklad stojany.
- 4 Skontrolujte adekvátne kúpeľne. Toto pole by malo mať blízke kúpeľne. Ak si myslíte, že na usporiadanie vašej akcie nebudete mať dostatok kúpeľní, zvážte prenájom nočníka Porta.
- Možno budete chcieť zabezpečiť vybavenie na prebaľovanie.
- 5 Opýtajte sa na požiadavky na používanie poľa. Pravdepodobne si budete musieť kúpiť poistenie pre využitie ihriska na turnaji, takže sa opýtajte majiteľa poľa, koľko poistenia budete musieť kúpiť. Musíte tiež zistiť, čo musíte urobiť, aby ste pripravili ihrisko a vyčistili ho po turnaji. Reklama
Časť 3 z 5: Zostavenie vášho turnaja
- 1 Pomenujte svoj turnaj. Vyberte si meno, ktoré upúta pozornosť a povedzte ľuďom, o aký turnaj ide. V závislosti od veľkosti vašej oblasti alebo typu vašej organizácie možno budete chcieť do turnaja zahrnúť názov oblasti alebo organizácie. Tímy majú väčšiu pravdepodobnosť, že sa budú chcieť zúčastniť turnaja, ktorý znie elitne alebo ako by to malo byť pre dobrú vec, takže majte na pamäti.
- Napríklad, ak zháňate peniaze na niečo ako charitatívne alebo školské ihrisko, môžete svoj turnaj nazvať „St. Benefičné futbalové turnaje Marks Playground. “
- Alternatívne by sa turnaj na veľkej ploche mohol nazvať „Uniting Houston Soccer Tournament“.
- Ak chcete vyskúšať niečo zábavné, môžete to nazvať „Just for Kicks Soccer Tournament“.
- Názov elitného turnaja by mohol byť „Bay City Cup Soccer Tournament“.
- dva Nábor dobrovoľníkov. Používanie dobrovoľníkov vám umožní zhromaždiť viac výnosov, pretože nebudete musieť najímať toľko zamestnancov. Obráťte sa na miestne vysoké školy a občianske organizácie a vyhľadajte dobrovoľníkov, ktorí by vám pomohli pri rozhodcovských zápasoch, podávaní koncesií, vyberaní smetí, poskytovaní pokynov hosťom, monitorovaní oblasti, pripomínaní pravidiel a iných základných povinnostiach.
- Ak plánujete požadovať od tímov, aby zabezpečovali dobrovoľníkov, zvážte to pri nábore.
- Je lepšie mať príliš veľa dobrovoľníkov ako príliš málo.
- Nepoužívajte dobrovoľníkov na zabezpečenie, pokiaľ nepracujú v oblasti vymáhania práva alebo bezpečnosti. Namiesto toho si každú hodinu prenajmite niekoľko pracovníkov bezpečnostnej služby.
- 3 Stanovte pravidlá turnaja. Nastavením pravidiel sa môžete ubezpečiť, že splníte povinnosti, s ktorými ste sa pri prenájme ihriska dohodli, napríklad udržiavať ho čisté a nezničiť trávnik. Môžete tiež stanoviť normy pre dobré športové správanie a chrániť sa v prípade nehody. Napríklad zavedenie pravidiel vám umožní odstrániť niekoho, kto sa správa nevhodne.
- Medzi príklady pravidiel patria: Žiadne odhadzovanie odpadkov, žiadne udieranie, vulgárne výrazy, žiadna zmena majetku zariadenia a žiadne jedlo na ihrisku.
- 4 Kontaktujte miestnu políciu a hasičské zbory. Uistite sa, že úrady vedia o vašom turnaji pre prípad núdze. Môžete sa ich tiež opýtať, či majú nejaké odporúčania na zaistenie bezpečnosti vášho turnaja alebo či existujú zákony, o ktorých možno nebudete vedieť v súvislosti s turnajmi, ako je ten váš.
- Možno budete chcieť najať policajtov mimo služby, ktorí budú slúžiť ako váš bezpečnostný personál.
Časť 4 z 5: Získanie tímov na odohranie vášho turnaja
- 1 Inzerujte svoj turnaj. Povedzte verejnosti o svojom turnaji zverejnením značiek alebo reklám o svojom turnaji. Opýtajte sa miestnych klubov a škôl, či môžete zahrnúť svoj turnaj do svojho bulletinu alebo či môžete zverejniť tieto informácie na mieste, kde ich uvidia futbalisti alebo tréneri. Nezabudnite uviesť podrobnosti o registrácii tímov, napríklad e-mailový kontakt a telefónne číslo.
- Letáky vešajte do miestnych športových obchodov alebo do blízkosti športových klubov.
- Uverejňujte reklamy v novinách a na miestnych internetových stránkach.
- dva Zavolajte miestne futbalové organizácie. Choďte tam, kde majú tímy, povedať im o vašom turnaji. Ak vo vašej oblasti neexistuje miestna futbalová organizácia, zavolajte miestne atletické kluby alebo malé ligové organizácie v závislosti od cieľovej vekovej skupiny.
- 3 Zorganizujte si vlastné tímy. Ak vo vašej oblasti nie sú zavedené tímy, stále môžete mať turnaj, pokiaľ povzbudíte komunitu, aby vytvorila vlastné tímy práve pre váš turnaj. To môže fungovať obzvlášť dobre pre dospelých, pretože veľa dospelých ako mládež radi športovalo, ale už ako dospelí už nemôžu hrať za organizované tímy. Tímy môžu byť zostavené okolo pracovísk, kostolov a sociálnych skupín.
- 4 Registrovať tímy. Požiadajte každý tím o poskytnutie registračných údajov vrátane názvu tímu, kontaktov na tím a rozpisu hráčov. Ak si váš turnaj objednáva tričká, je dobré nechať hráčov, aby pri registrácii zadali svoje veľkosti, aby ste uľahčili distribúciu tričiek počas turnaja. Tímy môžete zaregistrovať e-mailom alebo prostredníctvom webovej stránky, ktorá sa špecializuje na registrácie.
- Požiadajte tímy, aby pri registrácii zaplatili celé alebo časť vstupného poplatku, aby tímy neustupovali.
- Získajte tímovú súpisku, aby ste vedeli, koľko trofejí si musíte objednať.
- Získajte veľkosti tričiek, aby ste mohli vytvoriť balíček pre každý tím, čo uľahčí distribúciu tričiek pri registrácii.
Časť 5 z 5: Hosťovanie futbalového turnaja
- 1 Vytvorte rozvrh. Po registráciách zostavte plán a turnajovú skupinu, ktorá umožní každému tímu správne hry. Uistite sa, že máte na každú hru dostatok času a tiež čas na upratovanie medzi zápasmi. Po dokončení rozvrhu si urobte kópie, aby každý tím mal k nim prístup v deň alebo víkend turnaja.
- dva Nákup spotrebného materiálu. S nákupom spotrebného materiálu počkajte, až kým nebudete mať predstavu o tom, koľko tímov sa zúčastní. Dodávky budú obsahovať trofeje, koncesné jedlá, nápisy, materiály na prihlásenie a tričká, ak ich máte. Možno si budete musieť jedlo objednať vopred, preto kontaktujte svojho dodávateľa a zistite, čo musíte urobiť, aby ste boli pripravení v deň turnaja.
- 3 Nastavte pole vopred. Ak chcete byť profesionálni, váš turnaj by mal byť pripravený na účasť skôr, ako začnú prichádzať účastníci. Vyrazte na ihrisko deň predtým, aby ste sa ubezpečili, že zariadenie vyzerá dobre, a potom choďte skoro ráno na ihrisko a pripravte check-in stôl a koncesné stánky.
- Povedzte svojim dobrovoľníkom presný čas, kedy by mali doraziť, aby nepredpokladali, že je to na začiatku turnaja. V opačnom prípade môžete byť nastavovaní sami.
- 4 Priraďte všetkým dobrovoľníkom konkrétnu povinnosť. Vaši dobrovoľníci musia vedieť, čo je ich práca a ako ju správne vykonávať. Aj keď niektorí môžu vykonávať dvojitú povinnosť, nečakajte len to, že vaši dobrovoľníci budú robiť každú prácu. Stanovte im čas, kedy majú mať službu a kde majú pracovať.
- Napríklad dobrovoľnícka misia môže byť od 13:00 do 15:00 v stánku s koncesiou alebo od 8:00 do 10:00 a poskytovať pokyny pri vchode.
- 5 Prihláste sa do tímov na určenom mieste. Očakáva sa, že zástupca tímu sa prihlási s vami alebo s vašimi zamestnancami turnaja. Odbavovacie miesto umiestnite do centrálnej oblasti, napríklad do blízkosti brán na ihrisko alebo tam, kde väčšina ľudí vstupuje na ihrisko z parkoviska. Každému zástupcovi tímu poskytnite kópiu pravidiel turnaja, hrací plán a mapu.
- Skúste použiť stôl alebo stánok, aby ste zviditeľnili priestor na registráciu.
- Ak má váš turnaj tričká, môžete ich rozdávať počas registrácie. Zbalte košele podľa názvu tímu a potom môžete každú z nich odovzdať zástupcovi tímu.
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku- Otázka Ako môžem požiadať o sponzorstvo? Porozprávajte sa s podnikmi vo vašej miestnej oblasti, ktoré by mohli mať záujem, a povedzte im, prečo je dôležité mať ich podporu a ako budú mať úžitok z jej ponuky.
- Otázka Ako môžem vytvoriť spravodlivé tímy na turnaj? Identifikujte markízákov a rozdeľte ich medzi rôzne tímy. Potom pokračujte v ponukovom procese tak, že každému tímu pridelíte pevnú sumu.
- Otázka Aké sú povinnosti hostiteľa na medzinárodnom futbalovom turnaji? Hostiteľ bude koordinovať celý turnaj.
- Otázka Ako nastavujete harmonogram? Môžete použiť jednoduché aplikácie ako Excel alebo môžete vyskúšať webové stránky / aplikácie ako FootballTracker. Poskytujú bezplatného organizátora futbalových turnajov.
- Otázka Ako vytvorím kontrolný zoznam pre turnaj? Napíš si veci, ktoré musíš urobiť, a zásoby, ktoré musíš mať pre úspešný turnaj. Potom postupuj a začiarknite všetky veci na zozname, aby ste sa uistili, že ste pripravení.
- Otázka Ako môžem presvedčiť ľudí z celého sveta, aby hrali? Využite sociálne siete! Vďaka internetu je ľahké spojiť sa s ľuďmi z celého sveta. Zistite, či môžete nadviazať kontakt s niektorými slávnymi futbalovými hviezdami alebo klubmi a požiadať ich, aby informovali svojich fanúšikov.
- Otázka Ako môžeme kontrolovať výnosy brány? Spravte z toho dvojstupňový proces. Ľudia platia za vstupenky v konkrétnom stánku a dostanú náramok v konkrétnej farbe s označením usporiadania sedenia. Potom pokračujú k príslušnej bráne. Povolené sú iba osoby s autorizovaným pásmom. Ak používate papierové tikety, pri účtovaní sa môžu vyskytnúť rozdiely v príjmoch.
- Otázka Ak vytvorím turnaj, znamená to, že musím za registráciu účtovať poplatky všetkým tímom? Nemusíte, ale iba tak budete mať z turnaja zisk.
- Otázka Mám na turnaji 16 tímov a na tento turnaj mám iba 3 dni. Ako ich naplánujem a koľko času mám venovať jednotlivým hrám? apostolos10 Ak chcete naplánovať turnaj 16 tímov, musíte vziať do úvahy, či to musia byť zápasy doma a vonku (30 zápasov) alebo zápasy jednej hry (15 zápasov). Mali by ste to robiť ako turnaj o jednej hre, ktorý bude vyžadovať, aby ste hrali 5 hier denne (pretože 15/3 = 5). Času je teda dosť.
- Otázka Ako získam sponzorov? Plaťte rozhlasovú stanicu alebo miestne spravodajské služby inzerciou, že hľadáte sponzorov. Môžete požiadať priateľov a rodinu, aby túto výzvu na sponzorstvo zdieľali aj na ich účtoch sociálnych médií. A ak sú na pracoviskách alebo v komunitných kluboch vývesky, pripnite k svojej žiadosti plagát. Pomôcť môže aj opýtanie sa susedov.
- Na svojom turnaji mám 20 tímov. 6 kôl a finále. Ako sa k tomu dostanem? Odpoveď
- Aké sú požiadavky na úspešné zvládnutie futbalového turnaja? Odpoveď
- Aké sú niektoré webové stránky a ceny poistného, ktoré potrebujete na získanie jednej z týchto udalostí? Odpoveď
Reklama
