Aj keď je ľahké zostať v kontakte s členmi rodiny prostredníctvom sociálnych médií, nič nemôže nahradiť osobné videnie príbuzných. Rodinné stretnutie je skvelý spôsob, ako spojiť, premýšľať a vytvárať nové spomienky. Ak chcete začať plánovať svoje rodinné stretnutie, budete si musieť zvoliť dátum, miesto a miesto konania. Potom môžete zariadiť akciu a koordinovať posledné podrobnosti.
Kroky
Časť jeden zo 4: Nastavenie dátumu
- jeden Začnite plánovať rok vopred. Ľudia tak získajú čas na cestovné náklady. Bude to užitočné aj pre rodiny so školopovinnými deťmi, ktoré musia zvážiť rozvrhy školských prázdnin.
- Tiež by ste si chceli dať dostatok času na zorganizovanie podujatia.
- 2 Nastavte parametre pre toho, koho pozvete. Môžete sa napríklad rozhodnúť obmedziť zoznam hostí na prvých bratrancov pre menšie stretnutie alebo zahrnúť druhých a tretích bratrancov pre väčšie udalosti. Keď sa rozhodnete, do ktorej miery vzťahov zahrnúť, naplánujte si pozvanie všetkých, ktorí patria do tejto kategórie.
- Najlepšie je pozvať všetkých, aj keď si myslíte, že sa ich nezúčastnia, aby sa nikto necítil vynechaný.
- Aby ste zostali organizovaní, je užitočné vytvoriť si zoznam potenciálnych účastníkov a ich kontaktné informácie.
- 3 Prieskum potenciálnych účastníkov s cieľom zistiť záujem. To vám pomôže získať predstavu o veľkosti udalosti. Bude to tiež užitočné pri výbere miesta, ktoré je pre účastníkov centrálne umiestnené.
- Najjednoduchší spôsob prieskumu medzi ľuďmi je online anketa, v ktorej sa odpovede automaticky zaznamenávajú.
- 4 Nastavte si rozpočet tým, že sa prihlásite s tými, ktorí sa ho chcú zúčastniť. Rozpočet určí, aký typ podujatia si môžete dovoliť. Možno budete chcieť uviesť niekoľko rôznych cenových bodov, aby ľudia mali z čoho vyberať.
- Pretože ľuďom môže byť nepríjemné diskutovať o peniazoch, môžete to urobiť prostredníctvom anonymného online hlasovania.
- 5 Rozhodnite, ako dlho bude stretnutie trvať. Pri každoročných udalostiach alebo ak sa členovia rodiny často stretávajú, najlepšie funguje celodenná alebo víkendová udalosť. Ak sa členovia rodiny nestretávajú často alebo ak ľudia musia cestovať na veľké vzdialenosti, môže mať zmysel naplánovať si dlhšiu akciu.
- Pamätajte, že dlhšie stretnutia budú vyžadovať viac priestoru, aby si ľudia navzájom neliezli na nervy.
- 6 Prieskum možných účastníkov na výber dátumu. Dajte ľuďom na výber z troch možných dátumov. Nezabúdajte, že nemôžete uspokojiť všetky potreby. Preto je prieskum nestranným nástrojom na zistenie toho, čo funguje pre väčšinu ľudí.
- Anketa online je najjednoduchší spôsob, ako zisťovať údaje o dátumoch.
Časť 2 zo 4: Výber miesta
- jeden Choďte na zhromaždenie hostené doma a vyberte si možnosť prijateľnú pre rozpočet. To vám umožní ušetriť peniaze na poplatkoch za prenájom miesta konania. Stretnutie hostené doma vám tiež ponúka výber aranžovania potluckového jedla pre nízkonákladovú stravu.
- Stretnutie hostené doma funguje najlepšie pre menšie skupiny, pretože väčšina domov má obmedzený priestor. Pre väčšiu skupinu zvážte udalosť v štýle otvorených dverí, kde majú ľudia tendenciu prichádzať v rôznych časoch.
- 2 Prezrite si letoviská a plavby all inclusive, aby ste si mohli naplánovať menej. Zahŕňa nielen jedlá, ale aj naplánované aktivity pre deti a dospelých. Pamätajte však na rozpočet svojich účastníkov, pretože program all inclusive je najdrahšou možnosťou.
- Ak je all inclusive príliš nákladný, zvážte stretnutie, ktoré sa uskutoční v národnom parku alebo kempingu. Toto umožňuje ľuďom zvoliť si ubytovanie na základe ich rozpočtu a ponúka veľa aktivít.
- 3 Vyberte centrálne umiestnenie, ktoré oslovuje všetky vekové skupiny. Zvážte, ako budú účastníci cestovať a či budete musieť mať výhodnú polohu na hlavnom letisku. Uistite sa, že cieľ obsahuje rôzne atrakcie a aktivity pre rodiny, páry a ľudí s obmedzenou pohyblivosťou.
- Ak sa stretnete v obľúbenej dovolenkovej destinácii, rodiny môžu predĺžiť svoj pobyt pred alebo po stretnutí na dovolenku priaznivú pre rozpočet.
- 4 Vyberte si prístupné a zaujímavé miesto. Ak plánujete stretnutie, ktoré sa koná doma, zvážte stretnutie v dome člena rodiny, ktorý zohral úlohu v rodinnej histórii. Pamätajte, že niektorí účastníci môžu mať ťažkosti s chôdzou na dlhé vzdialenosti alebo s lezením po schodoch.
- Ak sa chcete domnieť, že sa nikto nemusí konať, zvážte prenájom domu prostredníctvom webovej stránky zdieľania domov. Prenájom domov ponúka viac súkromných spální, kuchýň a vnútorné a vonkajšie spoločné priestory.
- Parky pri jazere alebo oceáne ponúkajú aktivity na pevnine aj na vode, ktoré lákajú deti i dospelých.
- 5 Vytvorte si záložný plán pre vonkajšie miesto. Mali by ste byť pripravení v prípade nepriaznivého počasia. Ak organizujete stretnutie v parku, môžu byť rezervované pavilóny.
- Mali by ste tiež plánovať, že budete mať po ruke aktivity vhodné pre deti v interiéri, ako napríklad spoločenské hry alebo remeselné potreby.
Časť 3 zo 4: Usporiadanie udalosti
- jeden Posielajte online alebo poštou pozvánky. Pozvánky by mali obsahovať dátum, čas, miesto a dátum potvrdenia účasti a kontaktné informácie. Je tiež užitočné zahrnúť mapy, smery jazdy a možnosti ubytovania pre hostí mimo mesta, ak sú k dispozícii.
- Ak existujú nejaké organizované aktivity, na ktoré sa ľudia musia vopred prihlásiť, uveďte tieto informácie v pozvánke.
- Môžete tiež požiadať o rodinné fotografie na zobrazenie.
- 2 Delegujte úlohy na dobrovoľníkov. Aj keď môže byť lákavé pokúsiť sa všetko zvládnuť sami, je lepšie mať pomoc. Zvážte priradenie ľudí k jedlu, zábave, sledovaniu RSVP a vytvoreniu rodokmeňa alebo zobrazenia fotografií.
- Na menšie stretnutie 20 - 30 ľudí by malo stačiť niekoľko dobrovoľníkov. V prípade väčšieho podujatia primerane zväčšite počet dobrovoľníkov.
- 3 Rozhodnite sa, či si chcete dať jedlo alebo jedlo. Potluck je lacnejší, ale pre hostí mimo mesta môže byť ťažký. Alternatívne môže obstarávateľ vybaviť všetky opatrenia, ale bude to nákladnejšie.
- Jedlo formou bufetu je najlepšie pre domáce i neformálne vonkajšie akcie.
- Ak plánujete potluck, nezabudnite priradiť jedlá a jedlá každej rodine. Zvážte špeciality ľudí, alebo ak máte nejaké obľúbené rodinné recepty, ktoré chcete zahrnúť.
- Ďalšou možnosťou je rezervácia v reštaurácii, ktorá pojme väčšie skupiny.
- 4 Vyberte si aktivity a zábavu. Vonku si môžete zahrať hry ako kroket, volejbal alebo badminton. Medzi aktivity v interiéri patria remeselné projekty a stolové hry.
- Je dobré mať tichú miestnosť s TV a DVD prehrávačom so zábavou pre deti pre prípad, že by ľudia potrebovali prestávku.
- 5 Naplánujte si dekorácie podľa miesta konania. Ak sa stretávate príležitostne, vonku, najlepšie je držať sa jednoduchých vecí, ako sú balóny a fáborky. Pre formálnejšie stretnutie v interiéri možno budete chcieť zahrnúť predmety ako vrcholy a svieže kvetinové aranžmány.
- Zostavte displej s rodokmeňom alebo fotografiami.
- Ľahký spôsob, ako zobraziť fotografie, je nalepiť ich na plagátovú dosku s fotograficky bezpečnou odnímateľnou páskou, ktorú je možné zakúpiť v obchodoch s remeselnými potrebami.
Časť 4 zo 4: Koordinácia konečných podrobností
- jeden Rezervujte zariadenia a vybavenie najmenej dva mesiace predtým. Ak organizujete outdoorovú akciu v parku, možno si budete musieť vyhradiť softbalové ihriská, volejbalové ihriská alebo grilovacie zariadenia. Môžete si tiež rezervovať požičiavané vybavenie, ako je pódium, mikrofón, stoly alebo stoličky.
- Informujte sa v miestnych komunitných centrách a kostoloch o stoloch, stoličkách a ďalšom vybavení, ktoré si môžete za nízke náklady požičať alebo prenajať.
- 2 Nákup potrieb pre aktivity a dekorácie. Najlepšie je urobiť to mesiac vopred, aby mali položky, ktoré si objednáte online, čas doraziť. Ak si dáte jedlo, nezabudnite na jednorazový riad a riad.
- Pre veľké zhromaždenia nakupujte zásoby v kluboch skladov, v obchodoch s reštauračnými potrebami a veľkoobchodoch, aby ste využili výhody hromadných cien.
- Ak nakupuje spotrebný materiál niekoľko ľudí, môže byť užitočné sledovať nákupy v zdieľanej tabuľke alebo podobnom dokumente.
- 3 Vyrobte si uvítacie tašky s užitočnými predmetmi pre účastníkov. Môžete si kúpiť lacné plátenné tašky cez internet a prispôsobiť si ich pomocou nažehľovačiek. Zahrňte harmonogram, mapy a brožúry pre hostí mimo mesta, zoznam hostí s telefónnymi číslami a menovkami.
- Ak to váš rozpočet dovoľuje, môžete pridať zábavné doplnky, ako sú prispôsobené tričká, znovu naplniteľné fľaše na vodu a tematický alebo regionálny darček na základe miesta stretnutia.
- Pre deti zahrňte drobnosti v obchode s dolármi, ako napríklad bubliny, žeravé tyčinky, jo-jo a nálepky.
- Ak chcete ušetriť peniaze, nakupujte veci veľkoobchodne alebo požiadajte o množstevnú zľavu.
- 4 Potvrďte dohody s dodávateľmi dva týždne vopred. Ak používate stravovacie zariadenie, budete musieť uviesť konečný počet hostí. Mali by ste sa tiež zaregistrovať na vašom mieste a v požičovniach.
- Možno budete tiež chcieť skontrolovať v miestnej poličke s potravinami alebo v polievkovej kuchyni, či prijmú dar akékoľvek zvyšky jedla.
- 5 Pripravte a vyzdobte miesto konania v deň stretnutia. Vezmite si akékoľvek požičané vybavenie a uistite sa, že funguje. Možno budete chcieť pripraviť uvítací stôl, ktorý bude vítať ľudí na podujatí.
- Ak je to možné, pripravte konečné platby a tipy pre dodávateľov, ako sú stravovacie zariadenia a čašníci.
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku- Otázka Môžete prenocovať so svojimi príbuznými? Môže byť stretnutím spánková párty? Stretnutie môže byť spánkovou párty, ak s tým súhlasia ostatní príbuzní. Zvyčajne by to bolo vhodné pre mladších príbuzných, ale ak ide o prežitie zábavnej zábavy, možno by sa mohli pripojiť aj niektorí zo starších príbuzných, ktorí sú v jadre mladí.
Reklama
Podporte vzdelávaciu misiu wikiHow
Každý deň na wikiHow tvrdo pracujeme, aby sme vám poskytli prístup k pokynom a informáciám, ktoré vám pomôžu žiť lepší život, či už to bude zaistenie vašej bezpečnosti, zdravia alebo zlepšenie vašej pohody. Uprostred súčasnej krízy v oblasti verejného zdravia a hospodárskej krízy, keď sa svet dramaticky mení a my sa všetci učíme a prispôsobujeme sa zmenám v každodennom živote, ľudia potrebujú wikiHow viac ako kedykoľvek predtým. Vaša podpora pomáha wikiHow vytvárať podrobnejšie ilustrované články a videá a zdieľať našu dôveryhodnú značku inštruktážneho obsahu s miliónmi ľudí po celom svete. Zvážte, prosím, prispieť na wikiHow ešte dnes.
