Ako naplánovať volejbalový turnaj

Plánovanie volejbalového turnaja je veľká zodpovednosť, ale pri dôkladnom plánovaní to môžete úspešne dotiahnuť! Začnite výberom termínu a rezervovaním miesta konania turnaja. Po potvrdení dátumu a miesta môžete začať rezervovať vybavenie, najímať úradníkov, hľadať sponzorov a dobrovoľníkov a inzerovať tímy. Pred začiatkom turnaja sa nezabudnite pripraviť na kurtoch a vybavení. Komunikácia s trénermi a hráčmi je posledným krokom k zaisteniu bezproblémového priebehu turnaja.

Kroky

Časť jeden z 3: Vykonávanie dojednaní

1. jeden Vyberte si dátum turnaja podľa postupu eliminácie. Turnaje sa zvyčajne plánujú okolo víkendov, takže si pozrite ročný kalendár a vyberte si niekoľko víkendov, ktoré by mohli fungovať. Keď zavoláte spoločnosti a požičovne vybavenia, pomocou procesu eliminácie sa rozhodnite, ktorá možnosť bude najpohodlnejšia a bude mať najväčšiu dostupnosť.
   • Vyhýbajte sa plánovaniu turnaja na sviatky, 3-dňové víkendy a časy, keď by zlé počasie mohlo byť problémom.
2. 2 Nájdite sponzorov podujatia. Oslovte niektoré miestne podniky a mestskú návštevnícku radu a opýtajte sa ich, či majú záujem venovať peniaze alebo ceny víťazným tímom výmenou za reklamu. Visitor’s Boards často venujú najmenej 1 000 dolárov na väčšie turnaje, ktoré prilákajú ľudí z mesta.
3. 3 Najímajte rozhodcov, ktorí rozhodujú o hrách. Na výkon každej hry budete potrebovať 2 kvalifikovaných rozhodcov. Na uľahčenie tohto procesu môžete túto prácu delegovať a najať vedúceho zamestnanca, ktorý zhromažďuje a koordinuje tím rozhodcov.
   • Ak je turnaj neformálnym podujatím s nižším rozpočtom, môžete tiež požiadať každý tím, aby zabezpečil svojich vlastných rozhodcov.
4. 4 Požiadajte dobrovoľníkov, aby pomohli so zaznamenávaním výsledkov. Pred turnajom budete musieť dobrovoľníkov naučiť, ako udržiavať skóre, takže sa s nimi možno budete chcieť stretnúť vopred. Budú sa musieť naučiť, ako udržiavať prehľad o bodoch, prehrávači dovnútra a von a sledovať hráčov libera.
   • Mali by ste im tiež ukázať, ako používať hodnotiace zariadenie, ktoré budú používať, či už je to flipboard alebo elektronický systém.
5. 5 Rozhodnite sa, či chcete alebo nechcete účtovať vstupné. Ak potrebujete pomoc s pokrytím nákladov na miesto konania a vybavenie, pravdepodobne bude potrebné účtovať poplatok, aby sa dosiahla rovnováha. Turnaj môžete usporiadať aj na základe charity a vyzbierané poplatky môžete venovať konkrétnej veci.
   • Mohli by ste tímom účtovať poplatok za vstup alebo divákom malé vstupné alebo oboje.
6. 6 Termín registrácie stanovte 1 - 2 týždne pred podujatím. Týmto spôsobom budete mať všetky informácie, ktoré potrebujete na vytvorenie divízií. Uistite sa, že tréneri a tímy vedia o konečnom termíne. Ak prejavili záujem, ale ešte sa neprihlásili, posielajte pravidelné upomienky až do konečného termínu.
7. 7 Pridajte divízie, ak budete hostiteľom najrôznejších tímov. Aby bola súťaž spravodlivá a zábavná, je dôležité spojiť podobné tímy. Ak je váš turnaj otvorený pre komunitu, pravdepodobne budete musieť vytvoriť niekoľko divízií podľa tímov, ktoré sa zúčastnia. Pozrite sa na vek, pohlavie a skúsenosti všetkých tímov a rozhodnite, ako ich zoskupíte.
   • Napríklad by nebolo fér postaviť tím strednej školy proti tímu vo veku 30 rokov. Ak je medzi tímami široké vekové rozpätie, možno budete chcieť vytvoriť vekové rozdelenie, ako sú tímy stredných škôl, stredných škôl a dospelých.
   • Ak existujú spoločné tímy a tímy rovnakého pohlavia, možno budete chcieť vytvoriť rozdelenie aj pre tieto tímy.
   • Ak organizujete konkrétny turnaj, napríklad akciu družstiev dievčat stredných škôl, pravdepodobne nebudete potrebovať rozdelenie.
8. 8 Vytvorte zátvorky pre nasledujúci turnaj. Vyberte si medzi jednoduchým alebo dvojitým vylúčením a na vytvorenie poradia hier použite šablónu alebo generátor zátvoriek. Jedno vylúčenie znamená, že ak tím prehrá 1 zápas, je z turnaja mimo. Dvojité vylúčenie je turnajový štýl, ktorý umožňuje tímom prehrať 2 hry pred ich vyradením, čo im dáva viac času na hranie.
   • Pre niekoľko možností zátvoriek zadajte počet tímov, ktoré hrajú https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
   • Na neformálne celodenné turnaje stačí použiť formát každý s každým. Opakovaná hra umožňuje všetkým tímom hrať navzájom, na rozdiel od turnaja v eliminačnom štýle.
9. 9 Vytvorte rozvrh podľa zátvoriek. Všimnite si miesto a čas každej hry a tiež to, kto bude v každej hre hrať. Na tieto informácie majú tímy a diváci počas turnaja zásadný význam, aby boli ľahko prístupné. Vytlačte si ďalšie kópie, ktoré uverejníte a budete mať k dispozícii počas turnaja. Reklama

Časť 2 z 3: Nastavenie umiestnení turnajov

1. jeden Nájdite miesto, ktoré bude vyhovovať potrebám turnaja. Budete potrebovať aspoň jedno veľké volejbalové ihrisko, aj keď v závislosti od veľkosti turnaja môžu byť vhodnejšie 2 alebo viac. Skontrolujte dostupnosť miestnych školských, cirkevných a komunitných centier a potom si miesto vyhradte na víkend, na ktorý ste sa usadili.
   • Tiež by ste sa mali uistiť, že miesto konania má prístup k dostatku kúpeľní a pitnej vody pre vaše predpokladané počty účastníkov.
2. 2 Postavte všetky kurty líniami a sedačkami. Predtým, ako začne turnaj, budete musieť ohradiť kurty, ak čiary nie sú jasné alebo nie sú k dispozícii. Budete tiež musieť pripraviť sedenie pre divákov a tímy po stranách kurtov, či už skladacích stoličiek alebo tribun.
   • Ak miesto konania nemá bielidlá, môžete si ich požičať alebo požičať v miestnej škole alebo v požičovni akcií na sedenie.
3. 3 Ak nie sú k dispozícii siete a volejbalové lopty. Môžete si požičať vybavenie súdu alebo si ho môžete požičať v miestnych školách. Pred začiatkom hry sa uistite, či sú siete nastavené a volejbalové lopty správne nafúknuté.
4. 4 Skontrolujte výšky sietí a ubezpečte sa, že zodpovedajú kódu. Príďte na miesto turnaja o 60-90 minút skôr a urobte 1 poslednú kontrolu. Pomocou krajčírskeho metra potvrďte, že výšky sietí sú nastavené podľa veku a pohlavia tímov. Požiadajte niekoho, aby vám pomohol upraviť všetky siete, ktoré nie sú nastavené na požadovanú výšku.
   • Sieť pre mužov musí byť 2,43 metra (8 ft), zatiaľ čo siete pre ženy by mali byť nastavené na 2,24 m (7,3 ft).
   • Pre mládežnícke divízie by sieť mala byť 2,0 m.
5. 5 Na každé miesto umiestnite lekárničku a osobu s osvedčením o prvej pomoci. Pre prípad, že by sa niektorý z hráčov zranil, budete musieť mať niekoho, kto dokáže prevziať kontrolu nad situáciou. Umiestnenie lekára na každom mieste by bolo ešte lepšie, ale urobí to každý, kto má osvedčenie o prvej pomoci.
6. 6 Uistite sa, že každý tabuľka s výsledkami je vybavená formulármi a spotrebným materiálom. Vytlačte si kópie hárkov s výsledkami, hárkov sledovania libera, tímových súpisiek a hárkov so zostavami pre každú tabuľku s výsledkami. Každý stôl zásobte niekoľkými perami, ceruzkami, priečinkami na organizovanie, kancelárskymi sponkami, extra knihami o pravidlách, nožnicami a lepiacou páskou.
   • Uistite sa, že máte po ruke nejaké ďalšie zásoby na doplnenie zásob stolov počas turnaja.
7. 7 Časový rozvrh turnaja a výsledkové tabuľky umiestnite na miesto konania. Vytlačte si ďalšie kópie a zalepte ich páskou v hlavných priestoroch areálu. Postupom turnaja vyplňte výsledné tabuľky, aby diváci a tímy mohli ľahko skontrolovať víťazstvá a prehry. Reklama

Časť 3 z 3: Koordinácia s hráčmi a trénermi

1. jeden Inzerujte turnaj v tímoch, ktoré majú záujem. Môžete ponúknuť sloty rekreačným tímom, školským tímom alebo cirkevným tímom. Uverejňujte príspevky na sociálnych sieťach a umiestňujte letáky po meste, aby ste prilákali miestne tímy. Oslovte trénerov tímov nachádzajúcich sa ďalej, zavolajte im a pošlite im e-mail s niekoľkými základnými informáciami.
2. 2 Udržujte komunikáciu s trénermi. Počas času pred turnajom sa pravidelne kontrolujte u trénerov. Poskytnite im informácie, ktoré budú musieť odovzdať svojim tímom, ako sú dátumy, miesto, plány, registrácia, platby, kľúčové kontakty, formuláre a vydania a požiadavky na poistenie.
   • Možno budete chcieť, aby boli tieto informácie ľahko prístupnézriadiť webovú stránkuso všetkými podrobnosťami a odkazmi súvisiacimi s turnajom.
3. 3 Zhromaždite všetky doklady a formuláre, ktoré majú tímy podpísať. Posledná vec, ktorú chcete, je, aby sa niekto zranil a ocitol sa v právnom neporiadku! Vytlačte dostatočné množstvo výnimiek z poistenia a formulárov na prepustenie lekára, aby ich mohli všetci členovia tímu prihlásiť skôr, ako budú hrať. Ďalej by ste si mali vytlačiť formuláre správ o nehodách, aby ste mali k dispozícii lekárničky pre prípad, že by sa niekto zranil.
   • Šablóny pre tieto formuláre nájdete online.
4. 4 V deň konania turnaja si postavte stanicu na prihlásenie. Priraďte dobrovoľníka ako koordinátora oblasti registrácie pre tímy prichádzajúce na turnaj. Uistite sa, že na stanici sú pre hráčov vyplnené formuláre o odpustení poistenia a formulári o prepustení. Tiež nechajte všetkých trénerov prihlásiť sa a overiť si súpisku svojich tímov.
   • Pre menšie turnaje môže táto stanica slúžiť ako spojovací priestor pre všetkých divákov alebo hráčov, ktorí majú otázky. Väčšie turnaje môžu potrebovať samostatnú stanicu pre prijímanie otázok a obáv.
   Reklama

Otázky a odpovede komunity

Vyhľadávanie Pridať novú otázku Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali správu. Predložiť
Reklama

Tipy

• Vyčerpávajúci kontrolný zoznam nájdete v „Sprievodcovi príručkou riaditeľa turnaja“ asociácie mladých volejbalových zväzov. Dokument nájdete na adresehttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.

Reklama Pridať tip Všetky príspevky tipov sú pred zverejnením starostlivo skontrolované. Ďakujeme za odoslanie tipu na kontrolu!