Ako integrovať Slack do iných aplikácií

Existujú stovky aplikácií, robotov a služieb, ktoré môžete pridať do svojich kanálov Slack. Tieto aplikácie môžu členom vášho tímu pomôcť splniť užitočné úlohy, ako je napríklad zdieľanie súborov z disku Google alebo sledovanie informačného kanála Twitteru pre služby zákazníkom. Proces inštalácie a používania aplikácie sa bude líšiť.

tenisová raketa pre 4 roky

Časť jeden zo 4: Inštalácia nových aplikácií

jeden Prihláste sa do svojho účtu Slack v počítači. Aby ste mohli prepojiť ďalšie aplikácie a služby, musíte používať web Slack pre počítač. Pomocou mobilnej aplikácie Slack nemôžete prepojiť aplikácie.
- Na prepojenie aplikácií môžete použiť iba webovú verziu Slacku. Po prepojení aplikácií ich však môže ktokoľvek použiť prostredníctvom mobilnej aplikácie.
2 Kliknite na názov svojho tímu v ľavom hornom rohu. Tým sa otvorí tímová ponuka.
3 Vyberte „Aplikácie a integrácie. „ Týmto sa otvorí adresár Slack App Directory.
4 Nájdite aplikáciu alebo službu, ktorú chcete pridať do svojho tímu Slack. V adresári aplikácií sú k dispozícii stovky aplikácií, ktoré môžu rôznymi spôsobmi pomôcť produktivite vášho tímu. Môžete prechádzať zoznamom kategórií v ľavej časti stránky alebo vyhľadávať konkrétnu aplikáciu.
- Odporúča sa inštalovať aplikácie, o ktorých viete, že ich váš tím použije. Príliš veľa aplikácií môže odlákať členov vášho tímu od práce, ale správna kombinácia aplikácií môže mať pozitívny vplyv na produktivitu.
5 Kliknutím na tlačidlo „Inštalovať“ nainštalujete aplikáciu pre svoj tím. Ak nie ste vlastníkom svojho tímu, zobrazí sa namiesto toho tlačidlo „Požiadať o inštaláciu“. Budete môcť pripojiť správu, ktorú si môžu zobraziť vlastníci vášho tímu, a potom rozhodnúť, či je aplikácia správna.
6 Vyberte kanál, do ktorého chcete pridať aplikáciu (ak sa zobrazí výzva). Niektoré aplikácie vás môžu vyzvať, aby ste vybrali kanál, do ktorého ho chcete pridať. Ak máte podozrenie, že si aplikácia bude často zvykať, možno budete chcieť priamo vytvoriť nový kanál venovaný tejto aplikácii.
- Nie všetky aplikácie vás vyzvú k zadaniu kanála a budú fungovať vo všetkých kanáloch.
7 Potvrďte všetky povolenia. Mnoho aplikácií bude na pripojenie k vášmu účtu Slack vyžadovať špeciálne povolenia. Pozorne si prečítajte každé povolenie a ubezpečte sa, že službe dôverujete, najmä ak inštalujete aplikácie z iných umiestnení ako je App Directory.
8 Ak nie je k dispozícii tlačidlo „Inštalovať“, kliknite na odkaz Navštíviť stránku a nainštalovať. Nie všetky aplikácie sú k dispozícii priamo z adresára Slack App Directory. V niektorých prípadoch budete musieť stránku aplikácie nainštalovať, aby ste si ju mohli nainštalovať. Keď navštívite web aplikácie, kliknite na tlačidlo „Pridať do rezervy“ (líši sa to v závislosti od aplikácie a webu). Pravdepodobne sa zobrazí výzva na pripojenie účtov. Potom sa aplikácia pridá do aplikácie Slack.
- Proces pridávania aplikácií z iných webov sa bude drasticky líšiť v závislosti od aplikácie. Nezabudnite si prečítať všetky poskytnuté pokyny, aby ste mohli aplikáciu integrovať do aplikácie Slack.
Reklama

Časť 2 zo 4: Používanie vašich aplikácií

jeden Prečítajte si dokumentáciu na stránke App Directory aplikácie. Väčšina aplikácií bude mať základné pokyny na použitie na svojej stránke v adresári aplikácií. Pretože všetky aplikácie slúžia rôznym funkciám, môže byť užitočné tieto informácie skontrolovať skôr, ako s nimi začnete.
2 Typ „/ názov aplikácie 'vidieť základný príkaz. Väčšina aplikácií funguje pomocou textových príkazov v oknách skupinového rozhovoru. Typ „/ názov aplikácie „aby ste videli, čo sa stane s vašou novou aplikáciou.
- Napríklad ak inštalujete integráciu služby Google Hangouts, zadaním „/ hangouty“ získate možnosť začať nový hangout pre aktuálny kanál.
3 Typ „/ názov aplikácie [pomoc] 'na zobrazenie zoznamu základných príkazov. Mnoho aplikácií zobrazí základnú syntax príkazov, keď použijete príkaz [help]. Informácie o pomoci sa zobrazia iba vám. Nie všetky aplikácie majú možnosť [pomoc].
4 Zvážte možnosť dať dobre používaným aplikáciám ich vlastný kanál. Ak váš tím veľa používa určité aplikácie, váš kanál môže začať byť preplnený. Neporiadok môžete minimalizovať poskytnutím vyhradených kanálov pre aplikácie:
- Vytvorte nový kanál kliknutím na tlačidlo „+“ nad zoznamom kanálov.
- Pomenujte kanál podľa aplikácie. Napríklad pre kanál Twitter by ste ho mohli nazvať „# twitter“.
- Informujte členov svojho tímu, že aplikácia by sa mala používať iba v danom kanáli.
Reklama

Časť 3 zo 4: Používanie chatbotov

jeden Pridajte chatbotov z adresára aplikácií. V adresári aplikácií nájdete veľa rôznych chatbotov, ktoré slúžia na rôzne účely. Chatboty sú programy, ktoré fungujú ako používateľ, a členovia vášho tímu s nimi môžu komunikovať prostredníctvom chatovania.
2 Pozvite chatbota na kanál, do ktorého ho chcete pridať. Keď si nainštalujete chatbota, dostanete od neho priamu správu. Táto správa bude obsahovať úvodné informácie o robotovi. Aby členovia vášho tímu mohli používať robota, bude potrebné ho pridať do kanála.
- Kliknite na tlačidlo ozubeného kolieska nad oknom chatovacieho kanála.
- Vyberte možnosť „Pozvať členov tímu, aby sa pripojili“.
- Vyberte svojho nového robota zo zoznamu dostupných členov. Môžete ho vyhľadať, ak máte na výber veľa členov.
3 Zadajte @ botname nasledovaný príkazom. Ak ešte nepoznáte žiadne konkrétne príkazy, stačí napísať '@ botname 'zvyčajne uvedie niekoľko, na ktoré sa dá začať. Rôzni roboti budú slúžiť na rôzne účely a budú ponúkať rôzne úrovne interaktivity.
4 Zvážte vytvorenie samostatného kanála pre svojho chatbota. Pretože chatboty sú určené na použitie v jednotlivých kanáloch, je ľahké vytvoriť pre ne vyhradený kanál. Takto zostane všetka interakcia vášho tímu s robotom na jednom mieste. To môže byť užitočné pre robotov, ktorí nesúvisia priamo s bodom kanála.
- Kliknite na tlačidlo „+“ nad zoznamom kanálov.
- Pomenujte nový kanál po robotovi, aby ho členovia vášho tímu mohli ľahko nájsť.
- Pozvite chatbota na nový kanál a pridajte doň členov svojho tímu.
Reklama

Časť 4 zo 4: Správa nainštalovaných aplikácií

jeden Kliknite na názov svojho tímu v ľavom hornom rohu a vyberte „Aplikácie a integrácie. „ Týmto sa otvorí adresár aplikácií.
2 Kliknite na tlačidlo „Spravovať“ v hornej časti adresára aplikácií. Zobrazí sa zoznam všetkých vašich nainštalovaných aplikácií, chatbotov a integrácií služieb.
3 Kliknutím na aplikáciu alebo robota v zozname zobrazíte ich možnosti. Keď vyberiete položku zo zoznamu, zobrazia sa možnosti konfigurácie aplikácie alebo chatbota. Tieto možnosti sa budú líšiť v závislosti od aplikácie. Všeobecne platí, že aplikácie, ktoré si môžete nainštalovať priamo z adresára aplikácií, budú mať tu uvedených viac možností, zatiaľ čo na týchto webových stránkach bude pravdepodobne potrebné nakonfigurovať aplikácie, ktoré boli nainštalované z iného webu.
4 Kliknutím na tlačidlo „Upraviť konfiguráciu“ vykonáte podrobné zmeny (ak sú k dispozícii). Niektoré aplikácie vám umožnia vykonať podrobné úpravy ich nastavení kliknutím na tlačidlo „Upraviť konfiguráciu“. Toto tlačidlo vyzerá ako ceruzka. Iba niektoré aplikácie vám umožňujú upravovať konfigurácie.
5 Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť aplikáciu“ odstránite nainštalovanú aplikáciu alebo chatbota. Toto tlačidlo zvyčajne nájdete v dolnej časti stránky Podrobnosti aplikácie. Zobrazí sa výzva na potvrdenie, že chcete aplikáciu alebo chatbota odstrániť.
- Nie všetky aplikácie sa odstránia rovnakým spôsobom a tlačidlo „Odstrániť“ sa môže na stránke nachádzať na inom mieste.
6 Pomocou aplikácie Disk Google umožnite členom tímu prepájať súbory. Integráciou Disku s Slackom budú členovia vášho tímu môcť rýchlo zdieľať súbory zo svojich individuálnych účtov Disku so zvyškom tímu.
- Nechajte každého člena tímu navštíviť adresár Slack App Directory a kliknúť na kartu Spravovať.
- V zozname kliknite na aplikáciu Disk Google a potom kliknite na možnosť „Overiť účet Google Drive“.
- Umožnite Disku Google pripojiť sa k Slacku.
- Otvorte webovú stránku Disku Google a vyhľadajte súbor, ktorý chcete zdieľať, v aplikácii Slack. Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor a vyberte možnosť „Získať odkaz na zdieľanie“. Týmto sa skopíruje odkaz na súbor do vašej schránky.
- Vložte odkaz do svojho chatu Slack. Po výzve slackbot na import súboru kliknite na „Áno“.
7 Pridajte si aplikáciu Twitter a sledujte feed na Twitteri. Do služby Slack môžete pridať informačný kanál Twitter, aby členovia vášho tímu boli vždy informovaní o najnovších tweetoch. To môže byť skutočne užitočné pre účet služby Twitter pre zákaznícke služby.
- Nainštalujte si aplikáciu Twitter z App Directory podľa vyššie uvedených krokov.
- Autorizujte prepojený účet na Twitteri. Uistite sa, že ste sa prihlásili pomocou účtu Twitter, ktorý chcete prepojiť.
- Vyberte, ktoré tweety sa majú zobrazovať v aplikácii Slack. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť všetky tweety odoslané na účet a všetky tweety odoslané z účtu.
- Vyberte kanál, na ktorom sa má služba Twitter zobrazovať. Je dobré vyhnúť sa umiestneniu Twitteru do vášho #obecného kanála alebo iných nesúvisiacich kanálov. Kliknutím na položku „vytvoriť nový kanál“ nastavíte kanál venovaný informačnému kanálu Twitter.
8 Priraďte a sledujte úlohy pomocou chatbotu busybot. Tento robot vám umožní priradiť úlohy členom tímu a pomôže im pripomenúť, kedy majú splniť svoje úlohy.
- Nainštalujte si chatbota chatbota z adresára aplikácií. Nájdete ju v sekcii Najlepšie aplikácie.
- Vyberte kanály, do ktorých chcete pridať busybot. Počas inštalácie budete vyzvaní k výberu kanálov, v ktorých sa busybot objaví. Neskôr ich môžete kedykoľvek pozvať na iné kanály.
- Napíšte „@busybot úloha @ používateľ „na priradenie úlohy konkrétnemu používateľovi. Napríklad „@busybot Uložte si týždennú správu @John“
Reklama