Ako vytvoriť bezchybný systém registrácie v počítači

Táto wikiHow vás naučí, ako usporiadať súbory vo vašom počítači vytvorením systému súborov z priečinkov.



Časť jeden z 3: Nastavenie

  1. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 1

    jeden Pochopte terminológiu vášho registračného systému. Pred vytvorením registračného systému by ste mali byť oboznámení s tromi hlavnými pojmami:
    • Súbor - Jednotlivá položka, napríklad obrázok alebo dokument.
    • Priečinok - Skladovací kontajner, ktorý slúži na ukladanie súborov alebo iných priečinkov.
    • Podpriečinok - Priečinok v priečinku.
  2. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 2

    2 Určte, ktoré súbory musíte usporiadať. Váš počítač už má zabudovaného správcu súborov (File Explorer (Windows), Finder (Mac)), ktorý organizuje vaše súbory do rôznych priečinkov, takže váš registračný systém by mal byť napríklad na bežne používané súbory, ktoré si chcete oddeliť zvyšok súborov vo vašom počítači a dočasné zdroje projektu.
    • Pokus o presunutie všetkého predvoleného obsahu priečinka počítača do informačného systému môže spôsobiť, že počítač (alebo konkrétne programy) prestane správne fungovať.
  3. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 3

    3 Vyberte umiestnenie pre svoj informačný systém. Najjednoduchším miestom na vytvorenie registračného systému je pracovná plocha, pretože umiestnenie vášho registračného systému tam uľahčí prístup k vašim súborom, ako keby ste ho umiestnili do iného priečinka v počítači.
    • Ak chcete svoj archivačný systém umiestniť do predinštalovaného priečinka (napr. Priečinok Dokumenty), nezabudnite, že do tohto priečinka budete musieť prejsť, aby ste ho otvorili zakaždým, keď ho budete chcieť použiť.
  4. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 4

    4 Nepoužívajte svoj informačný systém pre programy. V systéme Windows vám veľa programov poskytuje možnosť, kam ich chcete nainštalovať. Ak neinštalujete prenosný program (napr. Program, ktorý je možné spustiť z ľubovoľného miesta v počítači alebo na jednotke flash), počas inštalácie vždy používajte predvolenú cestu na inštaláciu programu.
    • Ak nepoužijete správnu cestu inštalácie, môže to mať za následok chyby programu.
    • Počítače Mac nedávajú možnosť určiť inú cestu inštalácie.
    Reklama

Časť 2 z 3: Vytvorenie registračného systému

  1. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 5

    jeden Pochopte, ako vytvoriť priečinky v počítači. Môžete vytvoriť nový, prázdny priečinok a pomenovať ho, ako sa vám páči, na počítačoch so systémom Windows aj Mac:
    • Windows - Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a vyberte Nový , kliknite Priečinok , zadajte názov priečinka a stlačte Zadajte .
    • Mac - Prejdite na umiestnenie, v ktorom chcete vytvoriť priečinok, kliknite na ikonu Súbor , kliknite Nový priečinok , zadajte názov priečinka a stlačte Zadajte .
  2. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 6

    2 Nezabudnite pre svoje priečinky používať intuitívne štítky. Namiesto toho, aby ste skracovali názvy svojich priečinkov alebo používali slang, nezabudnite pre každý priečinok zadať stručný a popisný názov.
    • Napríklad priečinok s dokumentmi by mal byť označený ako „Dokumenty“ alebo podobne, nie ako „Dokumenty“.
    • Dobrým pravidlom je označiť svoje priečinky, akoby ste vytvárali registratúrny systém, aby iná osoba mohla navigovať bez pomoci.
  3. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 7

    3 Prejdite do priečinka, v ktorom chcete vytvoriť svoj informačný systém. Ak vytvárate svoj informačný systém na pracovnej ploche, pred pokračovaním sa uistite, že ste tam.
    • Používatelia systému Windows nemôžu vytvoriť registračný systém v aplikácii Tento počítač (alebo Tento počítač).
  4. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 8

    4 Vytvorte základný priečinok. Toto je priečinok, do ktorého pôjdu priečinky vášho informačného systému, pomenujte ho napríklad „Súbory“ alebo „Môj registračný systém“.
  5. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 9

    5 Otvorte základný priečinok. Kliknite dvakrát na základný priečinok.
  6. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 10

    6 Vytvorte dočasný priečinok. Toto je priečinok, do ktorého budete ukladať súbory, ktoré sa nemusia nevyhnutne ukladať dlhšie ako niekoľko dní (napr. Súbory pre projekt, na ktorom pracujete).
    • „Dočasný“ priečinok by mal byť vždy priamo vo vnútri základného priečinka, aby bol ľahký prístup.
  7. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 11

    7 Vytvorte priečinok pre každú kategóriu dokumentu, ktorú chcete usporiadať. Myslite na to, že priečinky kategórií sú „zásuvkami“ registratúry. Tento krok sa bude líšiť v závislosti od vašich potrieb, ale vaše potrebné názvy priečinkov môžu zahŕňať niektoré alebo všetky z nasledujúcich:
    • Dokumenty
    • Hudba
    • Obrázky
    • Videá
    • Práca
  8. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 12

    8 Vytvorte podpriečinky pre svoje priečinky s kategóriami. Otvorte priečinok kategórie a potom v ňom vytvorte priečinok, ktorý bude slúžiť ako priečinok podkategórie. Týmto sa vaše súbory ďalej oddelia.
    • Napríklad ak je váš priečinok kategórie označený ako „Dokumenty“, môžete mať tri podpriečinky s názvom „Dokumenty programu Word“, „PDF“ a „Tabuľky“.
    • Tento proces môžete opakovať aj s podpriečinkami: otvorte podpriečinok a potom v ňom vytvorte priečinok.
    • Podpriečinky považujte za podklady, ktoré sa používajú v zásuvke na spisovacie skrinky (kde je priečinok kategórie zásuvka).
  9. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 13

    9 Presuňte súbory do svojho informačného systému. Teraz, keď máte rámec pre svoje súbory, budete musieť začať presúvať veci ako dokumenty, obrázky, hudbu, videá atď. Do príslušných priečinkov v registračnom systéme. Najjednoduchšie to urobíte kliknutím a presunutím súborov do potrebných priečinkov.
    • V počítači so systémom Windows môžete vybrať súbory, ktoré chcete presunúť, stlačiť Ctrl + X kopírovať a mazať súbory, potom prejdite do umiestnenia priečinka a stlačte Ctrl + V vložiť do súborov.
  10. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 14

    10 Vytvorte skryté priečinky Ak je to nevyhnutné. Ak máte súbory, ktoré chcete uchovať v súkromí, môžete ich skryť vo vnútri skrytého priečinka a potom vypnúť prezeranie skrytých priečinkov v počítači. Toto zabráni tomu, aby náhodný snooper narazil na vaše citlivé informácie.
    • Pamätajte, že niektoré indexovacie programy aj naďalej zobrazia priečinok, ak je skrytý.
    Reklama

Časť 3 z 3: Údržba vášho registračného systému

  1. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 15

    jeden Zálohovací systém pravidelne zálohujte. To je veľmi dôležité, pretože to zaistí, že vaše súbory sú vždy obnoviteľné, a že bude mať váš počítač prehľad. Najjednoduchší spôsob, ako zálohovať váš registračný systém, je skopírovať ho výberom a stlačením Ctrl + C (Windows) alebo Príkaz + C (Mac), otvorte externý pevný disk alebo flash disk a vložte do neho archivačný systém stlačením Ctrl + V (Windows) alebo Príkaz + V (Mac). Potom môžete priečinok informačného systému premenovať na dátum zálohy.
    • Registračný systém môžete tiež nahrať do cloudovej úložnej služby, ako je Google Drive, iCloud Drive, OneDrive alebo DropBox.
    • Uistite sa, že ste zálohy registračného systému držali najmenej jeden rok. Takto zabezpečíte, že aj keď bude váš počítač napadnutý alebo odstránite súbor, o ktorom ste si mysleli, že ho nepotrebujete, budete mať prístup k zálohe a budete môcť obnoviť najnovšiu verziu.
  2. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 16

    2 Stanovte si pravidlá sami. Váš registračný systém vás udrží iba v takej organizácii; Ak chcete plne využiť organizačnú kapacitu vášho systému, budete musieť dodržiavať svoje vlastné pravidlá jeho používania. Medzi niektoré dobré pravidlá, ktoré treba dodržiavať, patria:
    • Nikdy neukladajte voľné súbory do priečinka, ktorý obsahuje aj podpriečinky.
    • „Dočasný“ priečinok vyprázdňujte aspoň raz týždenne.
    • Neodstraňujte dokumenty, potvrdenky ani iné potenciálne užitočné položky, aj keď si myslíte, že ich užitočnosť vzrástla.
    • Nezdržujte sa po nevypršaných alebo zbytočných súboroch.
    • Zálohovací systém zálohujte raz týždenne.
  3. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 173 Odstráňte nepotrebné súbory z registračného systému. Postupom času bude časť obsahu vášho informačného systému vždy zastaraná, nadbytočná alebo inak nepotrebná. Aj keď máte pocit, že by ste sa týchto súborov mali držať „pre každý prípad“, je lepšie ich vymazať a uvoľniť neporiadok, ako ich držať.
    • Ak pravidelne zálohujete informačný systém na pevný disk alebo do cloudovej úložnej služby, urobte to po zálohovaní registračného systému.
    • Odstránením nepotrebných súborov z registračného systému a ich uložením do zálohy zabezpečíte, že k nim budete mať v prípade potreby stále prístup a zároveň budete mať informačný systém počítača utiahnutý.
  4. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 18

    4 Nezabudnite uložiť nové súbory priamo do vášho informačného systému. Pri vytváraní dokumentov alebo sťahovaní súborov budete mať zvyčajne možnosť zvoliť umiestnenie, do ktorého ich uložíte; zatiaľ čo väčšina programov použije predvolený priečinok niekde vo vašom počítači, ak nevyberiete konkrétne umiestnenie, kliknutím na ikonu môžete uložiť položky do svojho informačného systému. Uložiť ako alebo Prechádzať a potom prejdite do priečinka systému archivácie, ktorý chcete použiť.
    • Spravidla použijete Uložiť ako pri ukladaní dokumentu z programu (napr. dokumentu Microsoft Word), zatiaľ čo pri súboroch stiahnutých z webového prehľadávača sa zvyčajne vyžaduje výber priečinka alebo kliknutie Prehliadať ... .
  5. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 195 Premenujte súbory, aby ste obmedzili vizuálny neporiadok. V predvolenom nastavení bude mať väčšina stiahnutých súborov chránené názvy. Tieto súbory môžete premenovať tak, aby používali vlastné znenie, aby sa vyčistila vizuálna prezentácia vášho informačného systému:
    • Windows - Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, kliknite na ikonu Premenovať v rozbaľovacej ponuke zadajte ľubovoľný názov súboru a stlačte Zadajte .
    • Mac - Kliknite raz na súbor a stlačte Návrat kľúč, zadajte ľubovoľný názov súboru a stlačte Návrat .
  6. Obrázok s názvom Vytvorte bezchybný systém registrácie v počítači Krok 20

    6 Zvyknite si používať a udržiavať svoj informačný systém. Rovnako ako čokoľvek iné, aj používanie vášho registračného systému v rozsahu jeho schopností bude vyžadovať prax a dôslednosť. Ak si pamätáte, že svoj registračný systém používate každý deň, zvyknete si v ňom vyhľadávať a používať svoje súbory a po skončení práce s ním svoj informačný systém dôsledne vyčistite, váš počítač bude v krátkom čase prehľadný. Reklama

Otázky a odpovede komunity

Vyhľadávanie Pridať novú otázku
  • Otázka Aký je rozdiel medzi podpriečinkom a súborom? Podpriečinok je priečinok v inom priečinku, ktorý sa používa na organizáciu a ukladanie súborov. Súbor je položka v priečinku.
  • Otázka Ako môžem pridať nový súbor do priečinka? Po vytvorení priečinka môžete buď a) presunúť existujúce súbory z iných umiestnení do nového priečinka, alebo b) uložiť všetky nové súbory priamo do nového priečinka počas procesu ukladania.
  • Otázka Aký je najlepší spôsob ukladania e-mailov do informačného systému? Mnoho e-mailových serverov používa informačný systém podobný počítaču. Keď chcem svoje e-maily triediť do priečinkov, zvážim, aké kategórie e-mailov zvyčajne dostávam. Niektoré, ktoré vám napadnú, sú marketing, informačné vestníky, rozhovory, elektronické potvrdenia a dôležité záznamy. Vytvorte priečinok pre každú z kategórií, ktoré potrebujete, a presuňte e-maily do priečinkov. Mnoho e-mailových systémov vám tiež umožňuje „označiť ako prečítané“, čo môžete chcieť robiť, keď idete na e-maily, ktoré nemusíte vždy otvárať, aby ste vedeli, do akej kategórie patria.
Nezodpovedané otázky
  • Aký efektívny registračný systém som mohol ukladať veľké dokumenty?
Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu. Predložiť
Reklama

Podporte vzdelávaciu misiu wikiHow

Každý deň na wikiHow tvrdo pracujeme, aby sme vám poskytli prístup k pokynom a informáciám, ktoré vám pomôžu žiť lepší život, či už to bude zaistenie vašej bezpečnosti, zdravia alebo zlepšenie vašej pohody. Uprostred súčasnej krízy v oblasti verejného zdravia a hospodárskej krízy, keď sa svet dramaticky mení a my sa všetci učíme a prispôsobujeme sa zmenám v každodennom živote, ľudia potrebujú wikiHow viac ako kedykoľvek predtým. Vaša podpora pomáha wikiHow vytvárať podrobnejšie ilustrované články a videá a zdieľať našu dôveryhodnú značku inštruktážneho obsahu s miliónmi ľudí po celom svete. Zvážte, prosím, prispieť na wikiHow ešte dnes.



sledujte extrémnu domácu edíciu

Populárna Problémy

Djokovič-Wawrinka, Šarapovová-Knapp, Ivanovič-Bouchard-o kvalitné zápasy na Australian Open 2014 nebola núdza.



Rakety ilustrujú tretí Newtonov zákon pohybu: „Pre každú akciu existuje rovnaká a opačná reakcia.“ Prvou raketou mohol byť drevený holub s parným pohonom, ktorý vynašiel Archytas z Tarentu vo štvrtom storočí ...

Bývalý svetový hráč číslo 1 Andy Murray mal pred niekoľkými dňami pozitívny test na COVID-19.



Kliky na kolená sú skvelým spôsobom, ako si vybudovať brušné svaly a celkovo spevniť jadro. Ak zistíte, že vykonávanie tradičných drtí bolí váš chvost, vyskúšajte drvenie kolena ako náhradný cvik. Chrbty kolena sa zameriavajú na rovnaké ...



Mokrá pôda nie je len nepríjemná nepríjemnosť - príliš veľa zemnej vlhkosti môže skutočne viesť k odumretým rastlinám, neúspešným plodinám alebo problémom so stabilitou v okolitých štruktúrach. Najlepším spôsobom, ako vysušiť veľké množstvo nečistôt, je dôkladne ich prevzdušniť ...