Osobné vedenie pohovoru môže byť zábavné a poučné, ak pôjdete správnym spôsobom. Ak chcete viesť hviezdny osobný pohovor, musíte sa pripraviť dostatočne vopred, aby sa váš predmet cítil ako doma apoložte správne otázkyv správnom čase. Ak chcete vedieť, ako viesť osobný pohovor spôsobom, ktorý vyhovuje vašim cieľom a cíti sa byť prirodzený, postupujte podľa týchto krokov.
Kroky
Metóda jeden z 3: Pripravte sa na pohovor
- jeden Preskúmajte osobu. Mali by ste vedieť čo najviac o osobe, s ktorou pohovorujete, aby ste do pohovoru šli s pocitom pripravenosti a kontroly. Vyhľadajte čo najviac relevantných informácií o osobe a pokúste sa nájsť nejaké záznamy z osobných rozhovorov s touto osobou, ak je to možné. Pomôže vám to získať predstavu o osobnosti a štýle rozhovoru a prispôsobiť tomu váš rozhovor.
- 2 Objasnite si svoj cieľ. Predtým, ako si pripravíte otázky na pohovor, mali by ste pochopiť, aké sú vaše ciele pri rozhovore s danou osobou. Je to len preto, aby ste čitateľom poskytli väčší prehľad o osobnom živote tejto osoby, aby prediskutovali jeden aspekt kariéry tejto osoby alebo aby prediskutovali perspektívu tejto osoby v určitej politickej situácii? Nech už je váš cieľ akýkoľvek, vaše otázky by vám mali pomôcť splniť vaše ciele.
- Ak máte jasno vo svojich cieľoch, budete tiež schopní sústrediť svoj pohovor viac a uistiť sa, že sa nezasuniete mimo témy.
- 3 Pripravte si otázky. Mali by ste pripraviť flexibilné, otvorené otázky, ktoré sú vybavené minimálne dvoma alebo tromi následnými otázkami, ktoré môžete položiť v závislosti od odpovede na pôvodnú otázku. Tu je niekoľko všeobecných pravidiel pre prípravu otázok na pohovor:
- Nepýtajte sa na otázky „áno“ alebo „nie“ alebo na otázky, na ktoré môžete odpovedať iba niekoľkými slovami.
- Pýtajte sa na otázky, ktoré umožňujú osobe, s ktorou pohovorujete, rozšíriť sa.
- Spýtajte sa vždy len na jednu otázku. Ak sa opýtate viacerých naraz, váš respondent bude ohromený.
- Pýtajte sa na otázky, ktoré zodpovedajú vašim cieľom. Toto je dôležitý bod. Môžete ich urobiť kreatívnymi, pokiaľ vyhovejú vašim potrebám.
- Neklaďte otázky, ktoré sú také široké, že váš predmet nevie, ako na ne odpovedať. Váš predmet by mal byť zameraný natoľko, aby vedel, aký typ odpovede hľadáte.
- 4 Pripravte si niektoré témy na malé rozhovory. To je správne. Mali by ste si dokonca pripraviť malú prednášku, ktorú budete prednášať na začiatku pohovoru. Aj keď ste sa rozhodli hovoriť iba o počasí alebo premávke, mali by ste to mať pripravené vopred, aby ste rozhovor začali pravou nohou a aby sa váš predmet cítil okamžite pohodlne.
- Ak viete niečo o záľubách alebo vedľajších záujmoch osoby, s ktorou pohovorujete, môžete ich neformálne vychovať. Subjekt sa bude cítiť pokojnejšie, ak bude môcť hovoriť o niečom, čo ho robí pohodlným, najmä ak to nemá nič spoločné s pohovorom.
- 5 Skontrolujte svoje záznamové zariadenie (voliteľné). Ak používate rekordér, pred dňom pohovoru sa uistite, či funguje a či má čerstvé batérie. Nechcete, aby bol váš rozhovor odsúdený na zánik skôr, ako začne. Reklama
Metóda 2 z 3: Uskutočnite rozhovor
- jeden Predstav sa. Keď si s človekom podávate ruku a predstavujete sa, majte vrúcnu a otvorenú reč tela. Povedzte danej osobe niečo o sebe a ukážte jej, že ste iba obyčajný človek namiesto zastrašujúceho anketára. Povedzte tejto osobe čokoľvek, čo jej pomôže pochopiť, kto ste a prečo vediete pohovor.
- Keď sa predstavíte, môžete povedať niečo o tom, ako bude pohovor trvať - povedzte, aký dlhý bude, či bude na konci čas na neformálnejší rozhovor, alebo čokoľvek iné, čo bude musieť subjekt vedieť vopred.
- 2 Urobte človeka pohodlným. Toto je najdôležitejšia vec, ktorú môžete urobiť pred oficiálnym poskytnutím pohovoru. Potom, čo sa predstavíte, môžete danú osobu uspokojiť malými rozhovormi, ľahkými vtipmi a nadviazaním očného kontaktu a gestikulácie rukami alebo tak, že ich budete držať pri svojich stranách. Majte svoje telo otvorené a pózujte smerom k tejto osobe bez toho, aby ste zasahovali do jej osobného priestoru.
- Predtým, ako vôbec začnete rozhovor, poďakujte osobe, ktorá si našla čas na stretnutie s vami.
- Ak ste v domácnosti alebo kancelárii osoby, poobzerajte sa po miestnosti po nejakých predmetoch, ako sú obrazy, fotografie alebo suveníry, ktoré sú zobrazené. Osoba ich postavila, pretože je na ne hrdá, takže položte niekoľko základných otázok, aby sa osoba otvorila.
- Ak sa s vami človek stretáva vo vašej domácnosti alebo kancelárii alebo dokonca v kaviarni, uistite sa, že je prostredie v pohodlí, a to pohodlným sedením, relatívnym súkromím a prípadne čajom, kávou alebo občerstvením. Dajte človeku cítiť sa ako doma.
- 3 Opýtajte sa. Pri kladení otázky udržujte očný kontakt a pozorne počúvajte odpoveď. Nehovorte: „Moja prvá otázka je ...“ alebo „Moja ďalšia otázka je ...“ Dajte človeku pocit, že vediete iba prirodzený rozhovor a nevystreľujete na neho otázky ako na detektíva.
- 4 Pozorne počúvaj. Nehovorte „hej, hej“, každé dve sekundy prehnane. Len z času na čas sústredene prikyvujte a zamerajte sa skutočne na to, čo ten človek v tej chvíli hovorí, namiesto aby ste premýšľali o svojej predchádzajúcej odpovedi alebo o nasledujúcej otázke. Ak sa vaša myseľ zatúla, osoba, s ktorou pohovorujete, bude vedieť okamžite povedať.
- Zdvihnite dôležité slová alebo frázy, ktoré daná osoba hovorí. Ak niečo spustia, možno budete môcť položiť úplne novú otázku, na ktorú ste neplánovali.
- Pozorné počúvanie vám tiež umožní ľahšie si všimnúť, keď sa osoba vymyká z dráhy.
- Ak nerozumiete tomu, čo človek hovorí, nebojte sa opýtať. Vrátiť sa do starých koľají je lepšie ako potenciálna nesprávna komunikácia.
- 5 Buď ticho. Nedominujte v rozhovore. Aj keď príležitostné vloženie relevantných osobných informácií môže osobe spôsobiť, že sa bude cítiť pohodlnejšie, mali by ste hovoriť iba 20 - 25% času. Vaším cieľom je koniec koncov urobiť s danou osobou rozhovor, a nie hovoriť o sebe čo najviac.
- Tiež by vám mali vyhovovať niektoré pauzy alebo chvíle ticha. Nechajte danú osobu chvíľu premýšľať, skôr ako skočíte s ďalšími rozhovormi.
- 6 Nech je človek prirodzený. Počkajte na nervozitu človeka a jeho frázy v konzervách, a pokračujte v kopaní, kým sa človek neotvorí a nepovie niečo poučné a možno dokonca prekvapujúce. Pamätajte, že chcete odísť od rozhovoru s informáciami, ktoré ste doteraz nepoznali, a s novým pohľadom na charakter alebo nápady tejto osoby.
- Ak vám daný človek práve neposkytuje skutočnú odpoveď, preformulujte otázku alebo nájdite nový spôsob útoku, až kým nezačnete vnímať človeka úprimne a ústretovo.
- 7 Sústreď sa. Pamätajte na svoje pôvodné otázky a zoznam otázok. Aj keď by sa vaše otázky nemali čítať ako nákupný zoznam a podobné otázky môžete klásť na základe priebehu pohovoru, mali by ste vždy splniť svoje ciele. Ak si všimnete, že sa daná osoba vzďaľuje a úplne sa vyhýba vašim skutočným otázkam - nech už sú to úmyselné alebo nie - budete musieť osobu otočiť späť na správnu cestu.
- Ak daná osoba na otázku veľmi nereaguje, môžete ju trochu preformulovať slovami: „Môžete si vymyslieť iný príklad na ilustráciu toho, čo máte na mysli?“
- 8 Majte kontrolu. Aj keď by táto osoba mala rozprávať väčšinu času, nenechajte ho, aby prevzal váš rozhovor. Uistite sa, že ste stále v pozícii, že môžete klásť otázky a viesť rozhovor, bez toho, aby to bolo zrejmé. Ak ten človek hovorí toľko, že mu nemôžete klásť otázky, alebo sa ho radšej pýtať namiesto toho, mali by ste ho zdvorilo, ale dôrazne nasmerovať správnym smerom.
- Nezabudnite na to, aby veci boli profesionálne. Nehnevajte sa, ak daná osoba získava kontrolu nad pohovorom; buďte pokojní a zhromaždení a je pravdepodobnejšie, že veci získate späť pod kontrolou, ako keby ste boli viditeľne rozladení.
Metóda 3 z 3: Zabalte rozhovor
- jeden Pohovor profesionálne zabalte. Nehovorte: „Dobre, už mi došli otázky“ alebo „Myslím, že to je ono ...“ Vďaka tomu sa bude cítiť nepríjemne a akoby ste nedokázali viesť podnetný rozhovor. Namiesto toho povedzte: „Tejto konverzácie sme sa venovali dosť. Skôr ako to skončíme, je ešte niečo, o čom by ste sa chceli porozprávať? ' Vďaka tomu sa človek cíti, akoby ste boli v konverzácii spolu, nielen v situácii otázok a odpovedí.
- 2 Poďakovať osobe. Mali by ste úprimne poďakovať osobe, ktorá si našla čas na rozhovor s vami a za to, že bola taká trpezlivá a odpovedala na vaše otázky. Uistite sa, že vaše slová a reč tela naznačujú, že to myslíte naozaj vážne a ste skutočne vďační za čas a úsilie danej osoby. Nenechajte sa stiahnuť, hneď ako skončí rozhovor. Namiesto toho buďte stále vrelí a príjemní aj po odložení rekordéra alebo notebooku.
- 3 Nadviazať na poďakovanie (voliteľné). Môžete tiež poslať osobe poďakovanie alebo e-mail v závislosti od vášho vzťahu s danou osobou. Vďaka tomu bude mať človek pocit, že jeho úsilie bolo skutočne ocenené. Reklama
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku- Otázka Ako vediete efektívny pohovor?Emily Silva Hockstra
Kariérny a životný kouč Emily Silva Hockstra je certifikovaný životný kouč a kariérový kouč s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s koučovaním a riadením v rôznych korporáciách. Špecializuje sa na kariérne prechody, rozvoj vodcovských schopností a riadenie vzťahov. Emily je tiež autorkou kníh „Moonlight Gratitude“ a „Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Purpose“. Získala certifikát Spiritual Life Coaching od inštitútu Life Purpose Institute a certifikát Reiki I Practitioner od spoločnosti Integrative Bodywork. Má titul BA z histórie na Kalifornskej štátnej univerzite v Chico.Emily Silva HockstraOdpoveď odborníka na kariéru a život kouča Spýtajte sa na náročné, ale poučné otázky. Pred uskutočnením pohovoru venujte kandidátovi trochu času, aby ste sa s ním zoznámili, a odchýlite sa od scenára, ak povie niečo, o čom chcete vedieť viac. Pomôže tiež vyhľadať kandidáta na LinkedIn a vopred skontrolovať jeho životopis, aby ste zistili, s akými skúsenosťami prichádza, pretože to môže často ovplyvniť typ otázok, ktoré kladiete. - Otázka Aké otázky by som sa mal spýtať svojho učiteľa na históriu školy? Na čo sú najviac hrdí na svoju školu? Ako bola škola založená? Kto bol zakladateľom? Aké sú niektoré významné historické míľniky?
- Otázka Ako začnem pohovor? 1. Predstavte sa. Keď si s človekom podávate ruku, majte vrúcny a otvorený jazyk tela. 2. Urobte danému človeku pohodlie. 4. Spýtajte sa. 5. Pozorne počúvaj. 6. Buďte ticho, keď hovoria. 7. Nech je človek prirodzený. 8 Buďte sústredení.9. Majte kontrolu.
- Otázka Aký typ otázok by som mal položiť hráčovi bedmintonu? Rebecca Mclaren Spýtajte sa, ako sa dostali na bedminton, aký druh vzdelania mali a kedy si uvedomili, že majú talent a túžbu po bedmintone.
- Otázka Aké otázky by som sa mal opýtať svojej mamy, ak s ňou robím pohovor o jej kariére? Spýtajte sa jej na veci ako: Prečo si to vybrala? Stretáva sa s ťažkosťami? Páči sa jej to? Je vystresovaná svojou prácou? Čo zamýšľa robiť o 5 rokov?
- Otázka Chcem uskutočniť pohovor v škole pre osobný projekt. Je niečo, čo by som mal vedieť predtým, ako to urobím? Tom de Backer Najlepší záznamník Áno, musíte sa pripraviť a pripraviť sa dobre. Nechajte sa viesť tým, čo chcete zistiť. Štandardné veci sú, ak má anketovaný skúsenosti, zručnosti alebo know-how, ktoré môžu byť užitočné pre váš projekt, ako aj prinesie k stolu veci, ktoré vás ešte nenapadli. Dôverujte v projekt, nezdieľajte príliš veľa svojich myšlienok o tom, ako to ide, a počúvajte viac (oveľa viac!), Ako hovoríte.
- Čo musím dodržať, ak chcem urobiť pohovor s profesionálnou osobou? Odpoveď
- Ako nájdem lekára? Odpoveď
- Aké otázky môžem niekomu položiť na osobný pohovor? Odpoveď
- Ako môžem urobiť rozhovor s pastorom o službe? Odpoveď
- Aké otázky môžem položiť osobe, ktorá prepadla kyseline a prežila sexuálne zneužívanie? Odpoveď
Reklama
Tipy
- Neustále sledujte svoj rozhovor. Ak máte pocit, že strácate pozornosť, je prijateľné presmerovať váš rozhovor.
Reklama
