Ako sa stať certifikovaným plánovačom udalostí

Celosvetovo má odvetvie špeciálnych udalostí odhadovanú hodnotu 500 miliárd dolárov a zisky stále rastú. Títo dobre platení a vysoko žiadaní odborníci plánujú spoločenské akcie pre hotely, korporácie, tematické parky, výletné lode a neziskové organizácie. Osvedčenie ako plánovača udalostí si vyžaduje kreativitu a tvrdú prácu. Vďaka osobnej iniciatíve a predbežnému plánovaniu sa podľa týchto krokov môžete stať certifikovaným plánovačom udalostí. Po získaní skúseností môžete získať oprávnenie CMP alebo Certified Meeting Professional pod dohľadom CIC (Convention Industry Council). Toto označenie je celosvetovo uznávané a tí, ktorí sú držiteľmi CMP, sa považujú za vodcov v priemysle. Tí, ktorí majú desaťročné skúsenosti, môžu tiež požiadať o poverenie CMM alebo Certified Meeting Manager.

Kroky

Časť jeden z 3: Plánovanie kariéry

1. jeden Rozhodnite sa, akým plánovačom udalostí sa chcete stať. Popremýšľajte, či chcete byť známy ako všeobecný plánovač udalostí (ste ochotní pomôcť ľuďom naplánovať akýkoľvek druh udalosti), alebo či by ste sa radšej špecializovali na určité typy udalostí, ako sú svadobné hostiny, vysoko kvalitné firemné akcie , športové udalosti atď. Druhá možnosť vám umožňuje rozvinúť konkrétnu odbornosť v jednej oblasti, zatiaľ čo všeobecný prístup vám umožní vybrať si v širšom spektre udalostí.
   • Existujú dva výhody a nevýhody oboch prístupov, ktoré by ste mali zvážiť - napríklad všeobecná práca znamená, že budete mať k dispozícii širokú škálu udalostí pre prípadnú rezerváciu vašich služieb, ale nebudete sa nevyhnutne vedieť odlišovať od seba ako jedineční; zatiaľ čo odborná práca vám umožní stať sa známym pre určité typy udalostí.
   • Medzi typy akcií patria svadby, módne prehliadky, sponzorské akcie, diplomatické akcie, celebrity,konferencie, finančné zbierky, vernisáže a Dni otvorených dverí, športové udalosti (napríklad závodné autá a kone, futbal, tenis atď.), uvedenie firiem a produktov na trh, cestovné ubytovanie, narodeniny, výročia a oslavy ľudí a spoločností, spomienky, udalosti sponzorované vládou, Očakáva sa tiež, že budete schopní zorganizovať akýkoľvek typ stretnutia.
   • Zistite, či ste ochotnícestovať po celej krajinealebo sa presťahujete do iného mesta. Na určitých miestach prevládajú určité typy plánovania udalostí. Napríklad ak žijete vo veľkom športovom meste, môžete sa stať plánovačom športových udalostí.
2. 2 Prejdite na obchodné výstavy a konferencie. Toto sú priemyselné stretnutia organizované národnými a medzinárodnými organizáciami, ktoré obsahujú informácie o rovnomernom plánovaní kariéry. Veľtrhy a konferencie sú vynikajúcim miestom na rozhovor s profesionálmi o výhodách a nevýhodách odvetvia. Je to vynikajúci spôsob, ako zistiť, aký typ plánovania udalostí bude pre vás vhodný.
3. 3 Pochopte povinnosti plánovača udalostí. Pred investovaním do vzdelávania a odbornej prípravy sa uistite, že presne viete, čo zahŕňa táto vysoko špecializovaná práca. Medzi povinnosti patrí lokalizácia miest udalostí, spolupráca s nimistravovacie zariadenia, zabávači a dekoratéri, vytváranie zoznamov účastníkov, navrhovanie pozvánok, dohľad nad poštou, správa technológií a v prípade potreby špeciálne prispôsobenie ubytovania hosťom.
   • Očakáva sa, že urobíte všetok výskum a prácu svojich klientov. Schopnosť používať na tento účel technológiu a vytváranie sietí je nevyhnutná; aj keď môžete požiadať svojho klienta o niektoré informácie, často sa o ňom nedozvie a nemá čas na to, aby vás informoval o tom, čo je v podstate vašou povinnosťou.
   • Očakáva sa, že budete navrhovať a tematické udalosti od začiatku do konca. Niektorí klienti budú v tejto oblasti praktickejší ako ostatní, ale dizajnový aspekt stále spadá priamo do vašich povinností. Od začiatku svojej kariéry v oblasti plánovania udalostí si robte kompiláciu nápadov, aby ste vždy mali riešenia, ktoré môžete navrhnúť a z ktorých čerpať.
   • Súčasťou procesu plánovania udalostí je vypracovanie vášho návrhu na podujatie, ešte predtým, ako získate zákazku. Uvedomte si, že je to časovo náročné (vyžaduje to premýšľanie, tvorbu obsahu, fotografie, dizajnérske nápady atď.) A prácu nemusíte vyhrať. Za túto prácu je vhodné vypracovať honorár, inak môžete mať svoje nápady „vypožičané“ a nič im nebudú vrátené.
   • Vždy sa bude musieť starať o viac vecí, ako môže ktorýkoľvek zoznam úplne opísať. Pripravte sa na to, že na vás bude všetko a všetko vrhnuté, a buďte pripravení na neustále kontakty s ľuďmi, aj keď si myslíte, že ste už veci triedili!
4. 4 Posúďte svoje vlastné schopnosti. Pri hodnotení svojich vlastných schopností je veľmi dôležité byť úprimný, pretože ide o namáhavú a náročnú úlohu. Budete musieť byť radi, že môžete s ľuďmi neustále komunikovať a vytvárať siete, a to aj v nepárne hodiny. Položte si nasledujúce otázky, ktoré vám pomôžu určiť, či ste pre danú rolu vhodní:
   • Ste kreatívny, dobre organizovaný a veľmi zameraný na detaily? Byť organizovaný je ešte dôležitejšie ako byť kreatívny, pretože ste zodpovední za hladký priebeh všetkého, pričom kedykoľvek môžete pre kreatívny vstup vyzvať ďalších ľudí.
   • Ste schopní myslieť bočne amimo škatule?
   • Radi pracujete ako tím? Ste tiež trpezliví a schopní jasne povedať, čo sa od každého v tíme očakáva?
   • Máte fyzickú výdrž, aby ste pracovali dlhé hodiny na svojich nohách v rýchlom prostredí? Nejde o prácu 9 až 5, takže budete musieť pracovať v časoch, ktoré by iní ľudia považovali za „prestávky“, napríklad cez víkendy.
   • Zvládnete tlak, najmä tlak zmien na poslednú chvíľu a rýchle opravy, keď sa niečo pokazí?
   • Vyhovuje vám práca s technológiou (napríklad nastavenia zvuku,Power Pointa používanie počítača atď.)? Ak nie, ako mienite oprášiť túto zručnosť?
   • Máte dobrú obchodnú inteligenciu vrátane schopnosti vyjednávať, presviedčať a prijímať a poskytovať spätnú väzbu?
   • Najdôležitejšie je, že dobre pracujete s ľuďmi zo všetkých spoločenských vrstiev. V tejto profesii sú nevyhnutné vynikajúce zručnosti ľudí.
   Reklama

Časť 2 z 3: Získavanie skúseností a školenie

1. jeden Získajte príslušné praktické skúsenosti. To vám pomôže vylepšiť zručnosti vašich ľudí, ktoré sú rozhodujúcou súčasťou práce plánovača udalostí. Bude to tiež najlepší spôsob, ako sa rozhodnúť, či je to práca, ktorú budete radi robiť. Je rozumné vyskúšať si plánovanie udalostí aspoň na pár mesiacov predtým, ako sa rozhodnete pre formálne školenie, aj keď si len hľadáte pracovné skúsenosti.
   • Pracujte ako asistent v hoteli alebo pre dodávateľa stravovania alebo hľadajte príležitosti na zatienenie práce u profesionálneho plánovača. Spoznajte, aké to je pracovať v zákulisí na udalostiach, ktoré si niekedy dúfate naplánujete.
   • Dobrovoľne plánujte zbierkové akcie s komunitnými skupinami.
2. 2 Pokračujte vo formálnom vzdelávaní. Aj keď školenie nie je potrebné, aby ste sa stali plánovačom udalostí, je povinné, ak chcete získať certifikát. Je to tiež dobrý nápad, pretože to zabezpečí, že budete mať na začiatku dobré vedomosti, a vašim klientom budete môcť preukazovať certifikáty, spätnú väzbu, referencie atď. Existuje niekoľko spôsobov, ako získať formálne školenie, od získania titulu po učňovskú prípravu. To, čo urobíte, bude závisieť od finančných prostriedkov, ktoré máte k dispozícii, a dostupnosti možností školenia vo vašej oblasti. Máte k dispozícii nasledujúce možnosti: [[Obrázok: Staňte sa certifikovaným plánovačom udalostí Krok 6, verzia 2.jpg | centrum]]
   • Výučba u profesionálneho plánovača udalostí. Učeň v pozícii podporného personálu s profesionálnym plánovačom udalostí a prepracujte sa po rebríčku spoločnosti.
   • Ukončenie formálneho vzdelávania prostredníctvom vysokej školy, odbornej školy alebo online programu. Študujte manažment pohostinstva, vzťahy s verejnosťou alebo správu hotelov na odbornej škole, vysokej škole alebo univerzite. Zúčastnite sa informačných stretnutí a zistite viac o kurze, ktorý vás zaujíma.
   • Pokračovanie v štúdiu online. Absolvujte špeciálny program určený iba pre plánovačov udalostí. Tieto programy nájdete na webových stránkach ako Meeting Professionals International. (Kliknutím na odkazy na vzdelávanie zobrazíte zoznam vysokoškolských a univerzitných programov, ktoré vám môžu pomôcť získať certifikáciu.) Existujú aj rôzne webové semináre online, ktoré vám umožňujú študovať online.
3. 3 Vybudujte portfólio. Zahrňte relevantné skúsenosti, ktoré môžete preukázať potenciálnym zamestnávateľom a profesijným združeniam, ktoré poskytujú certifikáciu. Uchovávajte záznamy o všetkých udalostiach, ktoré ste pomohli naplánovať, napríklad fotografie a profesionálne referencie od klientov a predajcov potvrdzujúce vašu spoľahlivosť a odbornosť. Reklama

Časť 3 z 3: Získanie certifikácie a práca ako plánovač udalostí

1. jeden Dokončite certifikačný program s renomovanou asociáciou pre plánovanie udalostí. Požiadajte o pomoc rôzne obchodné organizácie združené v priemysle plánovania podujatí, napríklad Meeting Professionals International (MPI), International Special Events Society (ISES), Convention Industry Council (CIC) alebo Society of Government Meeting Professionals. Každá organizácia bude mať odlišné požiadavky na certifikáciu, ale väčšina bude vyžadovať, aby ste mali určitý počet rokov skúseností, absolvovali vzdelávací program a zložili certifikačné skúšky.
   • Všimnite si rozdiel medzi „certifikáciou“ a „certifikátom“. Aj keď je možné získať osvedčenie o plánovaní udalostí z odbornej prípravy, nie je možné získať osvedčenie zo školy. Rozdiel je v tomto: osvedčenie je dokument, ktorý dostanete od školy po dokončení programu týkajúceho sa plánovania udalostí. Certifikácia je na druhej strane profesionálnym označením udeleným obchodnou organizáciou a bude získaná až po preukázaní odbornej praxe a úspešnom absolvovaní testov organizácie.
   • Každý program sa líši v závislosti od požadovanej odbornej praxe, takže budete musieť kontaktovať jednotlivé organizácie a zistiť, či spĺňate príslušné požiadavky; ak nie, pokračujte v práci, kým nesplníte požiadavky, pretože certifikácia určite zlepší vašu reputáciu v odbore.
   • Najuznávanejšie certifikáty sú certifikáty, ktoré ponúka Certified Special Event Professional (CSEP) ponúkaný ISES; Certified Meeting Professional (CIC) a Certified Meeting Planner (MPI).
   • Ak sa chcete zamerať na konkrétny typ plánovania udalostí, ktoré robíte, získajte certifikáciu od konkrétnych obchodných organizácií, ako sú napríklad Asociácia svadobných konzultantov a Svadby krásne po celom svete, ak plánujete byť výlučnesvadobný plánovač. Konkrétne organizácie vám pravdepodobne pomôžu viac, keď úzko prispôsobujete svoje služby plánovania udalostí.
2. 2 Staňte sa členom príslušnej obchodnej organizácie. Výhodou členstva v obchodných organizáciách je skutočnosť, že stretnete veľa kontaktov a nájdete pracovné príležitosti prostredníctvom sietí a zdrojov, ktoré sú k dispozícii iba členom. Ak ste alebo ste boli študentom uznávaného kurzu plánovania udalostí, opýtajte sa na možné členské zľavy, pretože členstvo môže byť pri prvom začiatku drahé.
3. 3 Začnite pracovať ako certifikovaný plánovač udalostí. Je dôležité rozhodnúť sa, či ste pripravení začať podnikať alebo konzultovať alebo či chcete začať pracovať pre niekoho iného. V druhom prípade získate výhodu skúseností niekoho iného a rezervovaných klientov, ale nedostanete toľko platov a zistenie vlastného mena vám bude trvať dlhšie. Na druhej strane, začať od nuly môže byť tvrdá práca a vyžaduje si finančné prostriedky, obchodné znalosti a veľa odhodlania; ak je to vaša preferovaná možnosť, prečítajte si ozakladanie malých firiema typy stratégií, ktoré sa majú použiť, ako aj úskalia, ktorým sa treba vyhnúť.
   • Uvedomte si, že niektoré trhy sú už plánovačmi udalostí presýtené. Urobte si prieskum v dostatočnom predstihu pred založením vlastného podniku respporadenstvo.
   • Nestrácajte zo zreteľa skutočnosť, že aj na nasýtenom trhu stále môžete ponúkať niečo, čo je lepšie a jedinečnejšie ako existujúci dav, ale to, čo ponúkate, bude musieť byť mimoriadne a musíte byť veľmi odhodlaní. a dôsledné.
   Reklama

Dodatočné zdroje

Ukážka životopisu plánovača udalostí Vzorový akčný plán plánovača udalostí

Otázky a odpovede komunity

Vyhľadávanie Pridať novú otázku

• Otázka Čo potrebujete, aby ste sa stali plánovačom udalostí?Hovik Harutyunyan
  Plánovač udalostí a svadieb Hovik Harutyunyan je plánovač udalostí a svadieb a vlastník spoločnosti Hovik Harutyunyan Events, spoločnosti poskytujúcej kompletné služby plánovania udalostí so sídlom v Los Angeles v Kalifornii. Hovik má viac ako desať rokov skúseností v oblasti pohostinstva a plánovania udalostí. Jeho firma sa špecializuje na svadby, súkromné ​​oslavy a firemné akcie. Hovikova práca bola uvedená vo filmoch Vogue, Martha Stewart Weddings a Modern Luxury Weddings. Má titul BA v odbore ekonómia na Kalifornskej univerzite v Berkeley.Hovik HarutyunyanOdpoveď experta na plánovač udalostí a svadieb Ak chcete byť plánovačom udalostí, rozvíjajte svoje organizačné schopnosti. Byť plánovačom udalostí vyžaduje veľa organizácie a pozornosti venovanej detailom. Nestrácajte zo zreteľa celkový obraz, ale musíte byť tiež dobrí v spravovaní malého obrazu. Aj tá najmenšia zmena v detaile môže ovplyvniť celú udalosť, preto vytvorte veľa zoznamov a každý detail si skontrolujte štvornásobne.
• Otázka Ako môžem byť dobrým koordinátorom udalostí?Hovik Harutyunyan
  Plánovač udalostí a svadieb Hovik Harutyunyan je plánovač udalostí a svadieb a vlastník spoločnosti Hovik Harutyunyan Events, spoločnosti poskytujúcej kompletné služby plánovania udalostí so sídlom v Los Angeles v Kalifornii. Hovik má viac ako desať rokov skúseností v oblasti pohostinstva a plánovania udalostí. Jeho firma sa špecializuje na svadby, súkromné ​​oslavy a firemné akcie. Hovikova práca bola uvedená vo filmoch Vogue, Martha Stewart Weddings a Modern Luxury Weddings. Má titul BA v odbore ekonómia na Kalifornskej univerzite v Berkeley.Hovik HarutyunyanOdpoveď experta na plánovače udalostí a svadieb Udržiavajte schopnosť zostať v pokoji. Ako plánovač udalostí budete niekedy musieť spolupracovať s ľuďmi, ktorí môžu byť voči tomu, čo sa deje, veľmi emotívni, najmä ak sa niečo pokazí. Musíte však zostať pri zemi a nezapájať sa do týchto emócií - jednoducho sa sústreďte na to, aby bola udalosť čo najlepšia.
• Otázka Ako vynikajú plánovači udalostí?Hovik Harutyunyan
  Plánovač udalostí a svadieb Hovik Harutyunyan je plánovač udalostí a svadieb a vlastník spoločnosti Hovik Harutyunyan Events, spoločnosti poskytujúcej kompletné služby plánovania udalostí so sídlom v Los Angeles v Kalifornii. Hovik má viac ako desať rokov skúseností v oblasti pohostinstva a plánovania udalostí. Jeho firma sa špecializuje na svadby, súkromné ​​oslavy a firemné akcie. Hovikova práca bola uvedená vo filmoch Vogue, Martha Stewart Weddings a Modern Luxury Weddings. Má titul BA v odbore ekonómia na Kalifornskej univerzite v Berkeley.Hovik HarutyunyanOdpoveď experta na plánovač udalostí a svadieb Ak chcete vyniknúť ako plánovač udalostí, buďte ochotní tvrdo pracovať. Ak sa chcete stať plánovačom udalostí, skúste chvíľu pracovať ako stážista, aby ste zistili, ako sa to deje, a aby sa vám páčilo. To, čo vidíte na obrázkoch udalostí, je len asi 10% z toho, čo plánovač udalostí skutočne robí. Je tu veľa tvrdej práce a nemôžete sa báť zašpiniť si ruky.
• Otázka Ako sa stanem členom obchodnej organizácie? Skontrolujte svoje existujúce kontakty, či v nich nie sú známi členovia organizácie, o ktorých máte záujem. Požiadajte o sponzorstvo známe kontakty. Kontaktujte organizáciu. Opýtajte sa na požiadavky na členstvo. Vyplňte všetky žiadosti a uhradte všetky členské alebo iniciačné poplatky.
• Otázka Aký je priemerný plat plánovača udalostí? V Spojených štátoch je priemerný plat plánovača podujatí 46 840 dolárov ročne. Ročné platy zvyčajne začínajú na úrovni približne 25 680 dolárov a so skúsenosťami môžu stúpať na 82 050 dolárov.
• Otázka Záleží na tom, aké certifikáty mám, keď sa snažím stať sa plánovačom udalostí? Nie, to nevadí. Túto firmu sa nenaučíte z knihy; najlepšie je naučiť sa to na základe praxe. Obchodné certifikáty môžu byť pre vás prospešné, ale nie sú potrebné.

Nezodpovedané otázky

• Ako sa môžem stať certifikovaným plánovačom udalostí, ak som mladý tínedžer? Odpoveď
• Aká je päť najlepších online kurzov plánovania udalostí? Odpoveď

Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali správu. Predložiť
Reklama

Tipy

• Skúsenosti so stravovaním sú veľmi užitočné a vysoko prenosné do plánovania udalostí.
• Získajte pomoc s výberom legitímneho formálneho študijného programu plánovania udalostí. Pred prihlásením sa do formálneho programu sa poraďte s organizáciou Meeting Professionals International. Môžu vám povedať, či program ponúka druh vzdelávania a odbornej prípravy, ktoré budete potrebovať na získanie certifikátu.
• Môže byť veľmi užitočné byť dvojjazyčný, napríklad mať španielsky a anglicky. Ak plánujete diplomatické akcie, veľkou výhodou je ešte viac jazykov.
• Americký úrad pre štatistiku práce (BLS) navrhol, že plánovačom s diplomom a certifikáciou sa darí lepšie ako tým, ktorí nemajú profesionálne údaje. BLS zistila, že stredný ročný plat pre plánovačov podujatí a schôdzí v roku 2008 bol 44 260 dolárov, pričom tí, ktorí sa najviac vyplácali v oblastiach s vysokou koncentráciou firiem a vlády, ako sú New York a District of Columbia and Maryland.

Reklama

Varovania

• S online certifikátmi buďte veľmi opatrní. Niektoré z nich nemusia byť ničím iným ako „certifikátom“, ktorý vás málo naučí a odmení vás certifikátom, ktorý má vo svete plánovania udalostí malé alebo žiadne postavenie. Predtým si urobte prieskum, aby ste overili pravosť a reputáciu online štúdie.
• Nejde o prácu 9 až 5; musíte byť veľmi flexibilní a k dispozícii pre pracovné dni, noci a víkendy. To môže byť ťažké, ak vychovávate mladú rodinu alebo sa vám nepáči, že ste neskoro hore.
• Skôr sa naučte, ako mať záložné plány. Ak máte plány B a C, ušetrí vás to od mnohých rozpakov a frustrácie, keď veci nevyhnutne nejdú podľa plánu. Pravidelne používajte zručnosti „premýšľania na mieste“.

Reklama

Veci, ktoré budete potrebovať

• Vhodné školenie a kvalifikácia
• Finančné prostriedky na začatie podnikania, ak prevádzkujete svoje vlastné podnikanie v oblasti plánovania udalostí