Či už píšete niekomu, kto pre vás vyšiel v ústrety, alebo uznáte, že svetríková babička vám dala na Vianoce, ľudia si veľmi vážia ďakovné listy. Schopnosť písať vyleštené a úprimné hodnotiace listy nie je len základným prvkom spoločnej zdvorilosti a etikety, ale aj účinným spôsobom pozitívneho dojmu. Keď vám teda niekto pomôže, je dôležité dať mu vedieť, že si vážite jeho láskavosť.
Kroky
Metóda jeden z 2: Písanie hodnotiaceho listu
- jeden Neodkladaj. Poďakovanie niekomu by sa malo stať čoskoro po udalosti, dare, láskavosti alebo inej akcii, za ktorú ste vďační.
- Etiketapožaduje, aby ste dodržali trojdňové pravidlo pre zasielanie poďakovania alebo listu.
- Ak ste to okno premeškali, je lepšie poďakovať neskoro ako nikdy.
- 2 Použite vhodný formát písmen. Pri písaní formálneho listu by ste mali použiť profesionálny strojopisný formát a vytlačiť list na kvalitný papier. Keď píšete príležitostnejší alebo osobnejší list niekomu, koho dobre poznáte, môžu sa oceniť (jasné a čitateľné) ručne písané listy na kvalitnom papiernictve.
- Formát si môžete nastaviť sami alebo môžete použiť jednu zo šablón písmen zabudovaných do vašej aplikácie na spracovanie textu.
- Ak nastavujete vlastný formát formálneho listu, začnite zadaním dátumu v ľavom hornom rohu. Preskočte riadok a potom zadajte celé meno a adresu osoby, ktorej píšete. Preskočte riadok a zadajte pozdrav.
- Ak pre osobný list používate vlastný formát, je zvykom uviesť dátum a pod ním osobný, ale zdvorilý pozdrav.
- 3 Zadajte pozdrav. Listy obchodným spolupracovníkom alebo ľuďom, ktorých dobre nepoznáte, by mali obsahovať pozdrav. Listy niekomu, koho už dobre poznáte, môžu byť osobnejšie, napríklad „Drahý Jeff“ alebo „Drahá Bridget“.
- Všetci lekári, profesori, vládni úradníci a členovia vojenskej služby by mali byť oslovení s úplným uvedením ich príslušného titulu, t. J. „Vážený doktor Johnson“ alebo „Vážený seržant Jones“.
- Ak daná osoba nemá formálnejší titul, použite skratku „Mr.“ pre mužov a „slečna / pani / pani“ pre ženy (nezabudnite vedieť, aký titul uprednostňuje; ak neviete, môžete sa rozhodnúť pre neutrálnejšiu „pani“ alebo môžete použiť jej celé meno, ako „Milá Jane Smithová.“).
- 4 Uveďte dôvod vášho listu. Pri písaní formálneho listu je slušné začať informovaním adresáta o dôvode, prečo píšete.
- Ak píšete ďakovný list, účelom bude pravdepodobne niečo ako: „Píšem vám, aby som vám poďakoval za láskavý dar poskytnutý X Scholarship Fund (alebo sponzorstvo alebo odporúčanie atď.). Bol som veľmi nadšený, keď som sa dozvedel o vašom dare, a rád by som vyjadril svoju vďačnosť. “
- 5 Urobte trochu podrobností o tom, prečo ste vďační a ako sa ich príspevok využije. Táto časť vám pomôže komunikovať o vašej vďačnosti a dá príjemcovi pocit, ako bude jeho príspevok použitý. Pre mnohých ľudí je vedomie, že ich prínos bude dobre využitý, veľmi upokojujúce a potvrdzujúce.
- Poskytnite trochu informácií o sebe - kto ste, aká je vaša pozícia atď. Napríklad: „Som riaditeľom Univerzitného štipendijného fondu a stojím na čele našej najaktuálnejšej zbierky s cieľom vyzbierať 50 000 dolárov. Bol som rád, že som získal váš príspevok “
- Popíšte, ako sa ich príspevok použije, a uveďte, pre koho alebo z čoho budú mať prospech. Napríklad: „Váš láskavý a štedrý dar sa použije na zriadenie štipendijného fondu vo vašom mene, z ktorého budú mať úžitok vynikajúci vedci v literárnej vede. Štipendium udelí 1 000 dolárov ročne 3 študentom v núdzi, vybraným pre kvalitu ich práce a oddanosť odboru. Peniaze na štipendium pomôžu týmto študentom uskutočniť cielený výskumný projekt podľa vlastného výberu, ktorý im pomôže pri ďalšom akademickom zamestnaní a pričiní cenné príspevky do svojho odboru. “
- 6 Záver listu. Na záver zopakujte svoju vďačnosť a presvedčenie, že ich prínos je cenný a dôležitý.
- Zopakujte svoju vďačnosť napríklad: „Váš dar zásadným spôsobom ovplyvní kariéru študentov, ktorí dostanú štipendium, a nemôžem byť vďačný za vašu štedrosť.“
- Zopakujte, aký cenný je ich príspevok, a povedzte niečo ako: „Váš dar nám umožnil dosiahnuť náš cieľ v oblasti získavania finančných prostriedkov a pokračovať v našej misii podpory budúcich vedcov.“
- 7 Odhlásiť sa. Nakoniec sa budete musieť formálne odhlásiť s výrokom (pozdrav pri rozlúčke) a svojím podpisom.
Pomôžte ukončiť svoj list
Vždy ručné znamenie vaše meno pod rozsudkom!
Všeobecne sa používa štandardná etiketa 'S pozdravom' ako vaše rozhodnutie, ak píšete formálny list.
Ak píšete veľmi osobný list, môžete použiť slovo „Láska“, ale o niečo menej intímne možnosti sú „Tvoje skutočné,“, „S pozdravom“, „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
Ak píšete formálny alebo odborný list, je bežné uviesť svoje celé meno a priezvisko uvedené pod podpisom, v prípade, že je váš podpis ťažko čitateľný. - 8 Korektúra vášho listu. Pred odoslaním listu si dôkladne prečítajte, či neobsahuje preklepy alebo gramatické chyby. Chybný list urobí oveľa menej pozitívny dojem ako dobre urobený.
- Môže sa vám hodiť prečítať list nahlas; niekedy vám hlasné čítanie pomôže zachytiť chyby, ktoré vám môžu uniknúť, keď budete čítať potichu.
- Nechajte dôveryhodného priateľa alebo kolegu skontrolovať list.
Metóda 2 z 2: Napísanie poďakovania po pracovnom pohovore
- jeden Buďte pohotový. Zaslanie ďakovného listu po pracovnom pohovore môže mať na potenciálneho zamestnávateľa vynikajúci dojem, ak ho po pohovore pošlete okamžite - ideálne je to najneskôr do troch dní.
- Aj keď prácu nezískate alebo budete mať podozrenie, že ju nezískate, odoslanie poďakovania zanechá pozitívny dojem, ktorý vám môže prospieť, ak sa v budúcnosti uchádzate o zamestnanie u niektorého z spolupracovníkov.
- 2 Vyberte vhodný formát. Pretože ocenovací list pre potenciálneho zamestnávateľa znamená profesionálny vzťah, vyberte si primerane profesionálny formát listu.
Tipy na formátovanie formálneho listu
Formát si môžete nastaviť sami alebo môžete použiť jednu zo šablón písmen zabudovaných do vašej aplikácie na spracovanie textu.
Mali by ste použiť a profesionálny, strojopisný formát a vytlačte písmeno na kvalitný papier. Ak nastavujete vlastný formát formálneho listu, začnite zadaním znaku dátum v ľavom hornom rohu. Preskočte riadok a zadajte znak celé meno a adresa osoby, ktorej píšete.
Potom preskočiť riadok než vstúpite do pozdravu.
- 3 Zadajte pozdrav. Profesionálne poďakovanie by malo obsahovať pozdrav.
Tipy na pozdrav
Ak majú titul: Všetci lekári, profesori, vládni úradníci a členovia vojenskej služby by mali byť oslovení s úplným uvedením ich príslušného titulu, t. J. „Vážený doktor Johnson“ alebo „Vážený seržant Jones“.
Ak daná osoba nemá titul: Použite skratku „Mr.“ pre mužov a „slečna / pani / pani“ pre ženy (nezabudnite vedieť, aký titul uprednostňuje; ak neviete, môžete sa rozhodnúť pre neutrálnejšiu „pani“ alebo môžete použiť jej celé meno, ako „Milá Jane Smithová.“).
- 4 Otvorte list vyjadrením vďaky. Ak chcete začať písať text svojho listu, začnite jednoduchým a stručným vyjadrením vďačnosti.
- Niečo ako: „Ďakujem, že ste si našli čas, aby ste sa so mnou v pondelok stretli. Naša diskusia sa mi veľmi páčila. “
- 5 Uveďte niečo konkrétne o tom, čo vás bavilo. Ak chcete preukázať úprimnosť a to, že nepoužívate iba obyčajný ďakovný list pre každého anketára, uveďte konkrétny detail toho, čo vás počas rozhovoru bavilo.
- Môžete povedať niečo ako: „Obzvlášť sa mi páčila naša diskusia o vplyve dosahu sociálnych médií v neziskových organizáciách. Váš pohľad na použitie technológie na nadviazanie užších vzťahov s klientmi na mňa urobil silný dojem. “
- 6 Poukážte na svoju nádej v pokračovanie vzťahu. Po uzavretí listu môžete v blízkej budúcnosti prejaviť vôľu hovoriť alebo pracovať s príjemcom.
- Môžete napríklad napísať: „Dúfam, že v blízkej budúcnosti budeme mať viac príležitostí na spoluprácu.“
- 7 Pridajte riadok vítajúci príjemcu, aby vás kontaktoval. Je slušné uzavrieť poďakovací list po rozhovore vetou, ktorá vás sprístupní pre ďalší kontakt.
- Napríklad: „Rád poskytnem ďalšie informácie, ktoré budete potrebovať, a uvítam ďalšie otázky.“
- 8 Pridajte vyhlásenie a svoj podpis. Nakoniec zvoľte príslušné rozhodnutie (pozdrav pri rozlúčke) a do dolnej časti listu podpíšte svoje meno.
- „S pozdravom“ je najbežnejším hodnotením odborných listov, môžete však zvážiť ďalšie možnosti, ako napríklad „S pozdravom“, „S pozdravom“, „S pozdravom“ alebo „S úctou“.
- Pod výrokom ručne podpíšte svoje meno.
- Pre prípad, že je váš podpis ťažko čitateľný, je zvykom, že pod podpisom vyplníte celé meno.
- 9 Korektúra vášho listu. Pred odoslaním listu si dôkladne prečítajte, či neobsahuje preklepy alebo gramatické chyby. Chybný list urobí oveľa menej pozitívny dojem ako dobre urobený.
- Môže sa vám hodiť prečítať list nahlas; niekedy vám hlasné čítanie pomôže zachytiť chyby, ktoré vám môžu uniknúť, keď budete čítať potichu.
- Nechajte dôveryhodného priateľa alebo kolegu skontrolovať list.
Vzor hodnotiacich listov
Ukážka poďakovania za darček Ukážka e-mailu s poďakovaním po rozhovoreOtázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku- Otázka Ako píšete e-mail s poďakovaním?wikiHow Editor zamestnancov
Odpoveď zamestnancov Túto odpoveď napísal jeden z našich trénovaných tímov výskumníkov, ktorí ju potvrdili z hľadiska presnosti a komplexnosti. wikiHow Zamestnanci redakčnej rady Odpoveď Ďakovný e-mail je takmer rovnaký ako akýkoľvek iný ďakovný list, aj keď formátovanie sa trochu líši. Zahrňte stručný a jasný riadok predmetu (napríklad „Ďakujem!“) A správa bude úprimná a stručná. Nie je potrebné uvádzať vašu poštovú adresu alebo poštovú adresu príjemcu v hornej časti správy, aj keď do podpisu môžete zahrnúť svoju adresu alebo ďalšie kontaktné údaje. - Otázka Ako píšete zamestnancovi list s uznaním?wikiHow Editor zamestnancov
Odpoveď zamestnancov Túto odpoveď napísal jeden z našich trénovaných tímov výskumníkov, ktorí ju potvrdili z hľadiska presnosti a komplexnosti. wikiHow Zamestnanci Redaktor Zamestnanci Odpoveď Udržujte to úprimné a konkrétne. Povedzte svojmu zamestnancovi, aby presne vedel, za čo mu ďakujete a ako to pomohlo vám alebo spoločnosti. Môžete si napríklad povedať: „Milá Sally, rád by som sa poďakoval za vašu prácu na tohtoročnej marketingovej kampani. Vďaka vášmu úsiliu sa náš predaj zvýšil oproti minulému mesiacu o 15%! “ V závislosti na kultúre vašej spoločnosti a vašich vzťahoch so zamestnancom ho môžete udržiavať formálny alebo tón urobiť trochu neformálnejším a priateľskejším. - Otázka Ako píšete srdečný list s ocenením?wikiHow Editor zamestnancov
Odpoveď zamestnancov Túto odpoveď napísal jeden z našich trénovaných tímov výskumníkov, ktorí ju potvrdili z hľadiska presnosti a komplexnosti. wikiHow Redaktor Zamestnanci Odpoveď Zamestnanci Buďte úprimní a dajte príjemcovi vedieť, ako sa vás jeho konanie dotklo. Môžete povedať niečo ako: „Dnes ma tvoja láskavosť hlboko zasiahla“ alebo „Tvoje povzbudivé slová ma skutočne inšpirovali!“ Odhláste sa pomocou niečoho priateľského, napríklad „Srdečné pozdravy“ alebo „Láska“ (ak je to niekto, koho dobre poznáte). - Otázka Ako môžem napísať ocenovací list? Postupujte podľa pokynov v tomto článku. Potom ho prispôsobte osobe, ktorej píšete, a dôvod, pre ktorý to píšete.
- Otázka Ako napíšem ďakovný list niekomu, kto sa staral o milovaného človeka? Tento článok by mal pre vás fungovať veľmi dobre. Postupujte podľa pokynov a zaraďte svoje úprimné city.
- Otázka Ako môžem napísať ďakovný list svojmu šéfovi? Napíš to formálne, pretože je to tvoj šéf. Nech je to profesionálne.
- Otázka Ako mám napísať ďakovný list za zaplatenie školského výletu? Poďakujte za úžasnú príležitosť a koľko to pre vás znamenalo. Uveďte obohatenie vzdelania alebo vedomostí alebo použiteľný výsledok miesta, kam vás cesta zaviedla. Vysvetlite, čo ste získali zo skúseností, a ako ich budete naďalej uplatňovať do budúcnosti, aby si darca uvedomil hodnotu svojho daru.
- Otázka Ako by som napísal Ďakovný list / poďakovanie členom mojej cirkvi, ktorí podporujú službu, ktorej som vedúcou projektu? Darujú veci, ktoré žiadam, aby im zabalili škatule od topánok Operation Christmas Child. Možno by ste mohli použiť citát, náboženský alebo iný. Len vykreslite, ako hrdo a vďačne sa cítite voči pomoci, ktorú vám poskytli. Možno im poskytnete nejaké podrobnosti o tom, ako veľmi ich príspevky pomôžu komunite.
- Otázka Ako môžem napísať ďakovný list za to, ako môj život dopadol? To by záviselo od toho, komu píšete. Budem predpokladať, že píšete osobe, ktorá vám veľmi pomohla dostať sa tam, kde ste dnes. Povedzte im presne, ako vám pomohli a ako vás formovali do osoby, akou ste. Ak potrebujete inšpiráciu, použite tipy v článku. Nezabudnite povedať „ďakujem“!
- Otázka Ako napíšem ďakovný list spoločnosti, ktorá ma pozýva na schôdzku? Postupujte podľa pokynov uvedených v článku vyššie.
- Ako mám napísať ďakovný list svojmu cirkevnému zboru za karty, telefónne hovory a modlitby počas mojej choroby? Odpoveď
- Agentúra mi pomohla s ubytovaním a stravou zadarmo, dali mi nápad na pohovor a naviedli ma na splnenie pracovných požiadaviek. Ako im mám napísať ďakovný list? Odpoveď
- Ako napíšem vláde list s uznaním? Odpoveď
- Ako napíšem ocenovací list organizácii, ktorá mi ponúkla štipendium? Odpoveď
- Ako napíšem poďakovanie za program? Odpoveď
Reklama
Tipy
- Aj keď niektorí stále uprednostňujú tlačený list, v súčasnosti je tiež všeobecne prijateľné poslať formálny alebo profesionálny hodnotiaci list e-mailom. Buďte však opatrní, že je stále dobre napísaný, bezchybný a neobsahuje nič závadné (vrátane neformálneho automatického podpisu e-mailom).
- Aby to nevyznelo odvážne, poďakujte iba niekomu za to, čo už urobil, nie za to, čo očakávate alebo dúfate.
- Nebuďte príliš pohotový vo svojich poďakovaniach alebo pochvalách. Buďte radšej čestní a úprimní než extravagantní, čo môže pôsobiť nepravdivo.
Reklama Pridať tip Všetky príspevky tipov sú pred zverejnením starostlivo skontrolované. Ďakujeme za odoslanie tipu na kontrolu!
