Firemným ústupom môže byť len zmena prostredia, ktorú potrebujete, aby ste stihli veci, vyriešili problém v celej spoločnosti alebo získali nový pohľad. Firemné pobyty kombinujú podnikanie s trochou zábavy, mimo bežných pracovných pomerov, aby pomohli motivovať zamestnancov a získavať nápady. To je povedané, je dôležité vedieť, ako efektívne zorganizovať ústup tak, aby z neho mali prospech všetci a vyťažili maximum zo svojho času a peňazí.
Kroky
Metóda jeden z 3: Stanovenie účelu a cieľov
- jeden Rozhodnite sa, čo chcete celkovo dosiahnuť ústupom. Cieľom je niečo vylepšiť v rámci firmy alebo vyriešiť problém. Účel ústupu vám pomôže naplánovať si o ňom všetko ostatné.
- Napríklad možno váš tím potrebuje zvýšenie morálky. V takom prípade môže byť cieľom ústupu, aby si ľudia oddýchli, zabavili sa a dostali motiváciu.
- Možno bola v spoločnosti v poslednej dobe zložitá komunikácia, takže účelom môže byť, aby sa zamestnanci navzájom prepojili a naučili sa lepšie komunikovať.
- Ak sa spoločnosť zasekla v snahe vyriešiť konkrétny problém alebo v určitom zmysle posunúť podnikanie vpred, môžete zamerať ústup na brainstorming a zamerať sa na to, aby všetci odchádzali s novými podnikateľskými nápadmi.
Tip : Váš ústup môže kombinovať rôzne veci. Napríklad deň 1 sa môže sústrediť na komunikáciu, deň 2 sa môže sústrediť na podnikateľské nápady a deň 3 môže byť čisto rekreačný, takže si každý môže oddýchnuť a občerstviť sa.
tenisová raketa pre deti od 3 rokov
- 2 Stanovte si konkrétne a realistické ciele, ktoré zodpovedajú účelu. Použite celkový účel, pre ktorý ste sa rozhodli, na vytvorenie zoznamu uskutočniteľných a dosiahnuteľných cieľov. Uistite sa, že sú to ciele, ktoré je možné skutočne dosiahnuť v realistickom časovom rámci.
- Napríklad, ak je vaším účelom brainstorming podnikateľských nápadov, potom si stanovte cieľ ukončiť ústup s X počtom potenciálnych riešení konkrétneho problému alebo X počtom nových nápadov na produkty.
- Ak chcete zlepšiť komunikáciu medzi tímami, môžete si stanoviť cieľ, aby každý tím lepšie pochopil, ako fungujú ostatné tímy a ako radšej komunikujú. Alebo možno pracujú vaše tímy na diaľku a vy len chcete, aby sa ľudia navzájom spoznávali na osobnej úrovni, aby im bolo pohodlnejšie komunikovať v práci.
- 3 Pred ústupom pošlite prieskum, aby ste získali informácie od zamestnancov. Požiadajte každého zamestnanca, ktorý pôjde na ústranie, aby anonymne vyplnil prieskum o tom, čo sa v spoločnosti darí a čo by sa dalo zlepšiť. Tento vstup vám pomôže vytvoriť agendu ústupu a naplánovať aktivity.
- Opýtajte sa na konkrétne ciele a účel, ktorý ste si stanovili. Napríklad, ak chcete zlepšiť komunikáciu, opýtajte sa napríklad na tieto otázky: „Čo si myslíte, kde je najväčší výpadok komunikácie v našej spoločnosti?“ a: „Ako si myslíte, že by sa dala zlepšiť komunikácia v rámci vášho oddelenia?“
- Môžete tiež položiť širšie otázky ako: „Čo si myslíte, že sa našej spoločnosti darí mimoriadne dobre?“ a: „Čo si myslíte, že by sa dalo v našej spoločnosti vylepšiť?“
- 4 Pomocou výsledkov prieskumu upravte svoj plán ústupu. Pomocou odpovedí na otázky z prieskumu môžete zistiť trendy tak, že sa pozriete na bežné odpovede. Riešiť problémy, keď sú všetci spolu na ústupe.
- Napríklad, ak veľa ľudí povie, že existuje problém s komunikáciou medzi obchodným oddelením a vývojovým oddelením, mohli by ste počas ústupu zahrnúť workshopy pre zamestnancov predaja a vývoja, aby sa zlepšila komunikácia.
- Ak ľudia hovoria, že sa cítia ako zamestnanci nedocenení, mohli by ste usporiadať brainstormingové stretnutia, kde by ste prišli s nápadmi, ako pomôcť ľuďom cítiť sa pri dokončení práce váženejšími.
Metóda 2 z 3: Organizácia logistiky pre ústup
- jeden Vytvorte si rozpočet na pokrytie všetkých výdavkov na ústup. Budete potrebovať vedieť, koľko je možné minúť na dopravu, prenájom zariadenia, ubytovanie, stravu, vybavenie a akúkoľvek zábavu. To vám pomôže určiť napríklad miesto a dĺžku ústupu.
- Spolupracujte s finančným oddelením a osobami s rozhodovacími právomocami na získaní realistického rozpočtu.
- Ak ústup pripadne na dni, ktoré nie sú pracovné, nemusíte nevyhnutne platiť zamestnancom čas (ak to nechcete), ale prinútiť ich, aby za cestu neplatili nič z vlastného vrecka. Dajte zamestnancom jasne najavo, že spoločnosť bude hradiť všetky výdavky.
- Ak organizujete ústup prvýkrát, nemusí to byť veľká fantazijná záležitosť. Môžete začať od malého, potom sa poučiť z tohto prvého ústupu a použiť tieto lekcie na plánovanie niečoho ešte väčšieho a lepšieho nabudúce.
- 2 Rozhodnite sa o dĺžke ústupu a termínoch, ktoré majú ísť. Typické firemné útočisko je kdekoľvek od 2 do 7 dní. Rozhodnite sa, ako dlho je dosť času na splnenie vašich cieľov, potom vyberte dátumy, ktoré majú ísť, a oznámte ich spoločnosti.
- Aby ste sa pri rozhodovaní o dátumoch mohli ľahšie rozhodnúť, môžete vytvoriť tabuľku s 3 rôznymi možnosťami dátumov ústupu. Nechajte všetkých v spoločnosti, aby vyplnili dátumy, ktoré sa môžu a nemôžu zúčastniť. Potom vyberte dátumy, ktoré bude môcť navštevovať väčšina ľudí.
- Začnite plánovať 3 mesiace vopred pre tímy do 10 osôb, 5 mesiacov vopred pre tímy od 10 do 50 ľudí a 8 mesiacov vopred na väčšie ústupy. Takto získate dostatok času na to, aby ste zistili zvyšok logistiky a našli najlepšie ponuky.
- 3 Vyberte miesto, ktoré bude vyhovovať vašej skupine a cieľom. Zvážte napríklad ľahkosť príchodu, počasie a kvalitu technológií, ktoré budú k dispozícii. Vyberte si miesto, ktoré bude praktické (na organizovanie stretnutí alebo iných cvičení), ale aj príjemné, aby sa ľudia mohli spájať, uvažovať a inšpirovať sa.
- Uistite sa, že je dostatok priestoru na schôdzky, aby sa do nich zmestil počet ľudí pozvaných na ústup. Ak budete organizovať menšie odpočinkové stretnutia, vyhľadajte miesto, ktoré budete mať na schôdzku, okrem kancelárií alebo miestností.
- Využite rekreačný priestor, ak je cieľom vášho ústupu vybudovanie alebo zahrnutie cvičení budovania tímu. Môžete napríklad použiť golfové ihrisko, ranč s frajermi alebo útočisko v prírode s turistickými chodníkmi.
- Ak si chcete naplánovať medzinárodný pobyt, nezabudnite, že na účasť môžu byť potrební ľudia, ktorí majú víza a pasy. To môže komplikovať veci, ak sa snažíte zorganizovať veľké medzinárodné útočisko.
Tip : Je dobré vymyslieť zoznam 2–3 rôznych miest, pre prípad, že by nejaké neboli k dispozícii, nemali dostatok miesta alebo potrebného vybavenia.
- 4 Zarezervujte si ubytovanie a dopravu. Ak útočisko nemá ubytovanie, budete si musieť rezervovať izby v hoteli pre každého. Ak je to potrebné, zarezervujte si lety alebo pozemnú dopravu, ako je autobus alebo kyvadlová doprava, ak sa môžete vyviesť autom.
- Vyhľadajte online cestovné a rezervačné stránky a nájdite najlepšie ponuky skupinového ubytovania a dopravy.
- Ak budete lietať s ľuďmi von, budete na rezerváciu letov potrebovať dátum narodenia každého. Ak lietate medzinárodne, budete tiež potrebovať ich čísla pasov.
- Ak bude ústup dlhý alebo cez víkend, rozhodnite sa, či budú mať zamestnanci možnosť priviesť členov rodiny. To nie je potrebné, ale ak ľudia odtiaľ budú odchádzať z rodín na dlhšiu dobu, je pekné zvážiť ich, ak chcú, prísť so sebou. Pravdaže, bude to oveľa nákladnejšie a nie vždy realistické.
- 5 Naplánujte si jedlo, občerstvenie a nápoje. To je dôležité pre udržanie energie a angažovanosti ľudí počas ústupu. Ponúkajte jedlo po celú dobu, počas ktorej budú zamestnanci na ústave. Majte po celý deň k dispozícii vodu, kávu a ďalšie nápoje.
- Zistite, či je na mieste útočiska k dispozícii stravovacia služba. Ak nie, potom budete musieť vyhľadať stravovacie služby alebo donáškové služby, aby ste zabezpečili všetky potrebné jedlá.
- Ak budú môcť zamestnanci večer odísť sami, stačí zahrnúť iba raňajky a obed. V takom prípade zvážte poskytnutie štipendia na zakúpenie vlastnej večere pre zamestnancov.
- 6 Naplánujte si dopredu zariadenie a technológiu, ktoré budete potrebovať. Zistite, či budete potrebovať projekčné zariadenie alebo akýkoľvek iný typ technického vybavenia. Zistite, či má útočisko potrebné vybavenie alebo či si budete musieť dodať svoje vlastné.
- Ak miesto ústupu nemá to, čo potrebujete, a nie ste schopní priniesť všetko potrebné vybavenie, vyhľadajte miestne požičovne, ktoré vám po celý čas ústupu dodajú potrebné technologické vybavenie.
- 7 Poskytnite zamestnancom materiály na zaznamenávanie poznámok, ktoré to uľahčia. Robenie poznámok a pomoc pri činnostiach vám uľahčia veci ako poznámkové bloky, poznámkové bloky, perá a ceruzky. Uistite sa, že máte dosť pre všetkých, ktorí sa zúčastnia na ústraní.
- Ak máte na to rozpočet, môžete zvážiť zaobstaranie osobných poznámkových blokov a ďalších memorabílií pre zamestnancov, ktorí budú mať pamiatku na ústup.
Metóda 3 z 3: Tvorba programu ústupu
- jeden Vyberte si sprostredkovateľa zvnútra alebo si najmite externého sprostredkovateľa. Je len na vás (a vašom rozpočte), ako chcete ústup uľahčiť. Externý facilitátor, aj keď je nákladnejší, je dobrou voľbou, pretože má skúsenosti s uľahčovaním práce veľkých skupín a tiež z neutrálneho hľadiska.
- Ak si najmete externého sprostredkovateľa, uistite sa, že je vyškolený v skupinových procesoch a predtým absolvoval ústupy, školenia alebo vývojové stretnutia. Pripravte svojho sprostredkovateľa zdieľaním firemného zázemia, cieľov a účelu ústupu.
- Ak stretnutie uľahčíte vy alebo niekto iný z vašej spoločnosti, potom sa uistite, že vy alebo táto osoba zostanete pri uľahčovaní činností a stretnutí neutrálna.
Tip : Generálny riaditeľ alebo manažér nie sú pre sprostredkovateľov dobrou voľbou. Je pre nich ťažšie zostať neutrálny a zamestnanci sa nebudú cítiť tak pohodlne.
tenisová raketa najlepšia
- 2 Naplánujte si reproduktory, ktoré chcete, v rámci spoločnosti alebo zvonku. Vyberte si reproduktory vo vašej spoločnosti a dajte im vedieť, čo by ste chceli, aby sa pripravili na zdieľanie so zamestnancami počas ústupu. Nájdite externých odborníkov alebo motivačných rečníkov, ktorí by zahrli do programu ústupu, ak to má zmysel podľa vašich cieľov.
- Napríklad, ak sa chystáte prichádzať s novými podnikateľskými nápadmi, mohli by ste predstaviť vedúcim rôznych oddelení, na čom pracujú alebo sa snažia rozvíjať. Ak chcete zlepšiť komunikáciu, môžete nájsť odborného komunikátora, ktorý by urobil prezentáciu.
- Externí rečníci sa môžu udalosti zúčastniť, ak sú v blízkosti alebo ak máte rozpočet na ich privedenie, alebo videohovoru počas akcie, ak sú ďaleko. Nezabudnite ich naplánovať v dostatočnom časovom predstihu (asi 3 mesiace, pokiaľ je to možné), aby ste si zablokovali kalendáre a mali čas na prípravu.
- 3 Vytvorte prísnu agendu, aby ste mohli efektívne využívať čas. Spolupracujte s facilitátorom na zostavení harmonogramu denných aktivít, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele. Účastníci stratia pozornosť asi po 90 minútach prednášania, stretnutí alebo iných aktivít, preto si do programu zahrňte 15-minútové prestávky každých 90 minút.
- Majte na pamäti čas. Nechcete si ľudí nechať neskôr, ako ste ich naplánovali. Zostavte program, ktorý sa zameriava na konkrétne ciele v stanovenom čase.
- Distribuujte program vopred. Ak dáte každému príležitosť prezrieť si program pred ústupom, bude sa cítiť lepšie pripravený.
- 4 Povzbuďte zamestnancov, aby sa pripravili vopred. Vysvetlite všetkým, ktorí sa zúčastnia, aké sú ciele, čo chcete celkovo dosiahnuť, a nechajte ich prejsť programom. Povedzte im, aby prišli pripravení na otázky, témy, o ktorých chcú diskutovať, nápady alebo problémy, ktorým sa chcú venovať.
- To je mimoriadne dôležité, aby ste zo svojho ústupu dostali maximum. Keď prídu zamestnanci pripravení, je oveľa pravdepodobnejšie, že splníte svoje ciele a budete mať z ústupu najväčší úžitok. Ak ľudia prídu naslepo bez toho, aby vedeli, čo môžu čakať, a nie sú pripravení nijako prispieť, bude oveľa ťažšie dosiahnuť výsledky.
- 5 Vykonajte skúšobnú prevádzku zariadení, aby ste sa ubezpečili, že všetko beží hladko. Choďte tam skoro a otestujte útočisko. Vyskúšajte veci, ako sú svetlá a vybavenie, aby ste sa uistili, že všetko funguje. Skúste sedieť na miestach, kde budú sedieť účastníci, a zabezpečte, aby všetci videli a počuli dobre.
- To pomôže zabrániť tomu, aby sa počas skutočného ústupu pokazili veci, ktoré stratia čas a rozptýlia vás.
- Dôkladne skontrolujte sedenie, aby ste sa uistili, že je v ňom dostatok miesta, či sú vaše potraviny pripravené na cestu, a overte si každú ďalšiu logistiku, ktorá vám bude počas ústupu fungovať hladko.
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali správu. PredložiťReklama
Tipy
- Po ukončení akcie požiadajte účastníkov, aby vyhodnotili firemný ústup. To vám pomôže identifikovať úspechy a výzvy a pomôže vám ešte viac skvalitniť ďalší ústup spoločnosti.
Reklama
