Ako dodržiavať denný rozvrh

Naučiť sa, ako vyvážiť rôzne povinnosti vo svojom živote, môže byť náročné. Práca, škola a každodenné práce sa môžu hromadiť, zatiaľ čo vaši priatelia alebo členovia rodiny vás požiadajú o pomoc. Je tiež dôležité venovať istý čas starostlivosti o seba. Ak dodržiavate denný rozvrh, tieto úlohy sa zdajú zvládnuteľnejšie. Návrhom harmonogramu môžete vyvážiť krátkodobé a dlhodobé ciele. To vám pomôže uprednostniť to, čo je vo vašom živote dôležité.

Metóda jeden zo 4: Návrh denného harmonogramu

jeden Zistite, ako obvykle trávite čas. Predtým, ako prídete na to, ako optimalizovať svoj čas, získate dobrý zmysel pre to, ako už zvládate každodenné záležitosti. Ak musíte navštevovať školu alebo pracovať, tieto hodiny sú už spravované za vás. Vo voľnom čase máte oveľa väčšiu flexibilitu.
- Strávte niekoľko dní sledovaním toho, ako trávite čas. Napíšte si presne to, čo robíte každý deň. Venujte zvýšenú pozornosť tomu, ako trávite voľný čas. Hráte videohry alebo upratujete domácnosť? Urobte si zoznam týchto aktivít a čas, ktorý na nich strávite.
2 Odhadnite, ako dlho strávite dochádzaním za školu, prácou a vybavovaním. Je pravdepodobné, že strávite pomerne veľké množstvo svojich dní cestovaním do alebo z práce alebo školy alebo vybavovaním vecí. Je čas, ktorý je nevyhnutný na zabezpečenie organizovaného dňa a splnenia základných úloh. Všimnite si, ako dlho zvyčajne trvá toto dochádzanie, a vyhradte si vo svojom dennom rozvrhu dostatok času, aby ste sa dostali z miesta na miesto.
- Podľa týchto časov upravte svoj rozvrh.
3 Zistite, kedy ste najproduktívnejší. Pri navrhovaní svojho denného harmonogramu premýšľajte, ako budete štruktúrovať svoje rôzne úlohy. Môže byť dobrý nápad zmeniť usporiadanie niektorých svojich úloh tak, aby ste maximalizovali svoju produktivitu. Zistite napríklad, kedy môžete pracovať najproduktívnejšie. Zistite, kedy vás bude rozptyľovať odpoveď na telefón alebo e-mail. Možno zistíte, že najlepšie sa vám pracuje skoro ráno, zatiaľ čo v poludňajších hodinách vás bombardujú telefónne hovory.
4 Venujte pozornosť tomu, ako vaše rutiny ovplyvňujú váš každodenný život. Dodržiavanie denného harmonogramu je predovšetkým o učení sa, ako rutiny ovplyvňujú váš každodenný život. Rutinami môžu byť niekedy zlé návyky, ktoré vám môžu skutočne zabrániť v tom, aby ste dosiahli potešenie alebo dosiahli svoje ciele. Na to, aby sa tieto veci vyskytli, sú potrebné ďalšie rutiny. Pri experimentovaní s plánovaním času premýšľajte o úlohách, ktoré už vo vašom živote hrajú.
- Môžete si napríklad všimnúť trend vo svojom každodennom živote, keď sa unavujete činnosťou, ktorá vás baví. Potom už nemáte chuť ani energiu robiť nič iné, napríklad sa snažiť dosiahnuť dlhodobejší cieľ. Na druhej strane by ste mohli venovať všetok svoj čas splneniu jedného spoločenského dopytu po tom, kde si nikdy neurobíte čas na starostlivosť o seba. Každý z týchto postupov môže byť rovnako škodlivý pre vašu osobnú pohodu. Je preto dôležité uvedomiť si, ako rutiny ovplyvňujú váš život.
- Keď si začnete vo svojom živote všímať rutinu, ktorá vám bráni v dosiahnutí vašich cieľov alebo dosiahnutí toho, po čom túžite, premýšľajte o spôsoboch, ako ich zmeniť, aby ste využili viac času. Môže to byť také jednoduché ako obmedzenie určitých činností, napríklad hrania videohier. Možno si ich dovolíte hrať až po splnení úlohy týkajúcej sa dlhodobého cieľa. Alebo možno je potrebné naučiť sa, ako povedať ľuďom nie, keď vás požiadajú, aby ste niečo urobili, aby ste mohli pracovať na starostlivosti o seba.
5 Znížte stratený čas. Zdá sa, že môžu byť časti vášho dňa, ktoré strácajú čas. Mnohým z nich sa nedá vyhnúť, napríklad ranným dochádzaním alebo chodením na poštu v obedňajších hodinách, keď je najrušnejšie. Zoznámte sa s vašim harmonogramom a zistite, v ktorých okamihoch je čas zbytočný. Popremýšľajte, ako môžete zmeniť usporiadanie svojho plánu tak, aby ste znížili časovú stratu.
- Ak nemôžete zmeniť usporiadanie vecí, zvážte, či môžete vykonávať viac vecí naraz. Doprajte si pokojný čas počas ranného dochádzania autobusom. Potom si možno budete môcť vychutnať kávu pri čítaní románu.
6 Naplánujte si deň vopred. Spravidla je najlepšie naplánovať si deň vopred. Ak ste nikdy predtým neurobili plán, môže trvať nejaký čas, kým vyriešite všetky zauzlenia. Nečakajte, že na to prídete prvý deň alebo dokonca prvý týždeň.
- Naplánujte si hrubý harmonogram na nasledujúci deň, v ktorom uvediete všetky činnosti, ktoré chcete dokončiť, a množstvo času, ktoré chcete každej venovať. Umožnite určitú flexibilitu, keď sa zvyknete na plánovanie svojho času.
Reklama

Metóda 2 zo 4: Vyrovnávanie krátkodobých záväzkov s dlhodobými cieľmi

jeden Začleňte svoje dlhodobé ciele do svojich každodenných aktivít. Aj keď zisťovanie, čo chcete každý deň robiť, môže znieť pomerne jednoducho, mohlo by to byť skutočne najťažšie a najdôležitejšie pri učení, ako dodržiavať denný rozvrh. Nie je vždy ľahké prísť na svoje ciele a dosiahnuť ich. To, čo momentálne chcete robiť, sa zároveň nemusí zosúladiť s vašimi dlhodobými cieľmi. Najlepšie je vyvážiť ich čo najviac, na rozdiel od zamerania iba na jedno alebo druhé.
- Stanovte si svoje dlhodobé ciele. Máte konkrétnu prácu alebo kariéru, ktorej by ste sa chceli venovať? Existuje niekoľko ľudí, s ktorými by si sa chcel stať lepším priateľom? Možno by ste chceli vo svojej škole vytvoriť športový tím. Nech už sú vaše ciele akékoľvek, ich získanie na papieri ich môže zdať konkrétnejšie, ako keby zostali iba obrazom vo vašej vlastnej hlave.
- Vytvorte si zoznam prírastkových vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste dosiahli tieto ciele. Naplánujte si každý deň čas na vykonávanie týchto činností.
2 Analyzujte ciele, ktoré máte sami od seba, od tých, ktoré pre vás vytvorili iní ľudia. Pri zisťovaní vašich cieľov je užitočné nechať si poradiť od ostatných. Je však dôležité uvedomiť si ciele, ktoré skutočne zodpovedajú vašim vlastným túžbam. Váš denný rozvrh môže stále obsahovať povinnosti, ktoré nie sú v súlade s vašimi vlastnými cieľmi.
- Chce napríklad váš rodič, aby ste sa stali niečím konkrétnym, napríklad právnikom alebo lekárom? Aj keď sú tieto želania často spojené s túžbami rodičov po tom, aby ich deti boli šťastné a úspešné, táto kariéra nemusí dieťa robiť šťastným a naplneným. Porozprávať sa s nimi o tom, ako by ich túžby po vás mohli potlačiť vašu nezávislosť, môže byť dobrým prvým krokom k tomu, aby ste si boli pohodlnejšie vymýšľať tieto veci sami. Najhoršie, čo môžete urobiť, je prejsť životom a robiť to, čo od vás ostatní chcú, a nikdy neprichádzať na to, čo vás skutočne poteší.
- Keď si určíte svoj vlastnýdlhodobé ciele, zistite, ako to zodpovedá očakávaniam, ktoré od vás majú iní ľudia. Možno sa nebudete môcť úplne vyhnúť svojim povinnostiam a očakávaniam iných ľudí. Môžete však začať plánovať čas, aby ste sa dôslednejšie sústredili na svoje vlastné ciele.
3 Stanovte si prioritu v zozname úloh. Na vašom dennom zozname úloh sa určite nájdu položky, ktoré musíte ihneď urobiť. Ďalšie úlohy môžu počkať. Pri strategizovaní toku svojho denného harmonogramu blokujte čas na najbezprostrednejšie úlohy.
- Niektoré úlohy môžete mať rovnaké každý deň, zatiaľ čo iné sú jednorazové. Možno bude potrebné upraviť váš harmonogram tak, aby vyhovoval jednorazovým aktivitám. Môžete si ich dokonca naplánovať vo svojom dennom rozvrhu. Označte každý deň blok času ako „flexibilný“ čas. To sa dá použiť na starostlivosť o nepredvídané úlohy. Ak nemáte dennú úlohu, môžete ju využiť na dosiahnutie pokroku v plnení si dlhodobého osobného cieľa, ako je napríklad posilňovanie alebo cvičenie na gitare.
Reklama

Metóda 3 zo 4: Zapisovanie rozvrhu

jeden Nájdite najlepšie médium na zaznamenanie svojho harmonogramu. Jedným z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť, aby ste sa držali na správnej ceste, je napísanie harmonogramu. Ak máte ľahký prístup k svojmu harmonogramu, zvyknete si ho pravidelne kontrolovať. Zistite, ktorá metóda vám najlepšie vyhovuje. Potom máte prístup k svojmu plánu, keď potrebujete pripomenúť, čo sa v zozname nachádza ďalej.
- Niektorí dávajú prednosť zapísaniu do denného plánovača. Iní radi sledujú prácu na notebooku alebo tablete. Existuje veľa užitočných plánovacích aplikácií pre mobilné telefóny.
- Ak na zaznamenávanie svojho harmonogramu používate počítač alebo telefón, môžete si nastaviť pripomienky, ktoré vás budú upozorňovať, keď sa chystajú dôležité úlohy.
2 Rozpočtujte svoj deň v 30-minútových segmentoch. Keď začnete zisťovať svoj denný rozvrh, rozdeľte svoj deň na polhodinové segmenty. Týchto časových úsekov je zvládnuteľné množstvo na vykonanie určitých úloh. Potom už nemusíte plánovať svoj plán na minútu.
3 Najskôr zapracujte potrebné činnosti do harmonogramu. Počas dňa budete mať povinnosti, ktoré je potrebné splniť v konkrétnom čase. Napríklad musíte svoje deti vysadiť v škole o 8:00. Vyzdvihnúť ich musíte o 15:00. Najskôr prispôsobte tieto typy aktivít svojmu plánu.
4 Zapojte sa do „flexibilného“ času. Keď budete mať svoje povinnosti zapracované do vášho harmonogramu, hľadajte časové úseky, ktoré nevyžadujú konkrétne činnosti. Považujú sa za „flexibilný“ čas. Teraz sa pozrite na svoje dlhodobé ciele a začnite do svojho harmonogramu zapadať aktivity, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele.
- Flexibilný čas je možné využiť aj na nepredvídané povinnosti alebo iné činnosti, ktoré prichádzajú na poslednú chvíľu.
5 Často odkazujte na svoj rozvrh. Keď sa začnete prispôsobovať používaniu harmonogramu, mali by ste s ním pravidelne konzultovať. Pomôže vám to pripomenúť vaše plánované aktivity. Týmto sa tiež udržíte na dobrej ceste, aby ste nestrávili príliš veľa času vykonávaním jednej činnosti alebo úlohy.
6 Podľa potreby upravte svoj rozvrh. Keď začnete každý deň pracovať na svojom harmonograme, môžete posúdiť, ako vám vyhovuje. Vykonajte úpravy podľa toho, koľko času trávite rôznymi úlohami.
- Nezabudnite zahrnúť svoje dlhodobé ciele, aby ste ich určite dosiahli.
Reklama

Metóda 4 zo 4: Urobte si čas pre seba

jeden Vypracovať nápady na zachovanie starostlivosti o seba. Časový rozvrh nie je dôležitý len pre produktivitu a splnenie vašich spoločenských požiadaviek. Môže to byť tiež celkom užitočné pri udržiavaní zdravia a šťastia. Vedci napríklad zistili, že vysokoškoláci, ktorí si dávajú pozor na plánovanie času na starostlivosť o seba, dokážu lepšie zvládať stres a úspešnejšie plniť svoje ciele.
- Starostlivosť o seba je u každého človeka iná. Môže to zahŕňať meditáciu, zdriemnutie si, hranie videohier, volanie priateľovi alebo iné aktivity. Zistite, ktoré aktivity pre vás pri produkcii potešenia a / alebo odbúravaní stresu fungujú najlepšie.
2 Naplánujte si vo svojom rozvrhu pevný čas na starostlivosť o seba. Fixný čas je stanovené množstvo času, ktoré venujete starostlivosti o seba. Aj keď ste pochopili, že potrebujete starostlivosť o seba, môžete tak urobiť vlastne iba v prípade, že ste určili čas, ktorý je špeciálne určený na starostlivosť o seba.
- Naplánujte si mesačnú masáž alebo si naplánujte 30 minút videohier každý deň. Ak si urobíte čas sami, uľahčíte si zvládanie nepríjemnejších povinností.
3 Odmeňte sa za úspešné dokončenie svojho harmonogramu. Keď úspešne manévrujete svoj deň na základe plánu, ktorý ste si vytvorili, nezabudnite sa odmeniť za svoju tvrdú prácu. Možno si obľúbený cukrík necháte vo vrecku a doprajete si, keď úspešne dokončíte naplánovanú činnosť. Tento druh pozitívneho posilnenia vám môže pomôcť spojiť funkčné zmeny vo vašom správaní s príjemnými pocitmi. Reklama

Otázky a odpovede komunity

Vyhľadávanie Pridať novú otázku

Otázka Čo robia úspešní ľudia ráno?Annie Lin, MBA
Life & Career Coach Annie Lin je zakladateľkou spoločnosti New York Life Coaching, služby v oblasti životného a kariérneho koučingu so sídlom na Manhattane. Jej holistický prístup kombinujúci prvky z východných aj západných tradícií múdrosti ju urobil veľmi vyhľadávanou osobnou koučkou. Práca Annie bola uvedená v časopisoch Elle Magazine, NBC News, New York Magazine a BBC World News. Je držiteľkou titulu MBA na Oxford Brookes University. Annie je tiež zakladateľkou New York Life Coaching Institute, ktorá ponúka komplexný program certifikácie Life Coach. Viac informácií: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAOdpoveď odborného trénera na Life & Career Závisí to od človeka, ale úspešní ľudia si zvyčajne zachovávajú solídny ranný režim. Môžu meditovať, cvičiť alebo čítať. Mnoho úspešných ľudí tiež strávi nejaký čas ráno stanovením jasných priorít a zameraním na to, ako strávia deň. Pokiaľ sa budete držať rutiny, budete úspešní.
Otázka Ako sa môžem pripraviť na skúšky? priyanka kumari Začnite sa pripravovať skoro. Cramming a prokrastinácia sú najväčšie chyby. Pred skúškami si urobte dobré poznámky a skontrolujte ich. Viac informácií v článku „Ako sa pripraviť na skúšky wikihow“ nájdete na stránkach Google a nájdete tu aj príslušné informácie.
Otázka Chcem byť medzinárodným hráčom stolného tenisu. Z tohto dôvodu musím urobiť viac tvrdej práce, ale neviem, aká rutina bude pre mňa dokonalá. Čo mám robiť? Ak je to niečo, čomu skutočne chcete venovať celý život, budete sa musieť tejto činnosti venovať na 100 percent. Každú voľnú chvíľu, ktorú máte, by ste mali cvičiť (samozrejme, občas si urobiť prestávky). Začnite súťažiť, ak ste tak ešte neurobili.
Otázka Ako zviditeľním svoj rozvrh? Zaveste ho niekam, kde ho budete neustále vidieť, napríklad na chladničke alebo na pracovnom stole alebo nad ním.
Otázka Ako získať čas z hektického harmonogramu? Možno máte príliš veľa zbytočných záväzkov. Je zrejmé, že ak niečo, čo robíte po škole alebo v práci, robíte úplne najradšej, mali by ste v tom pokračovať, ale ak to robíte viac ako štyrikrát týždenne, môžete vynechať pár dní.
Otázka Ako môžem dodržať denný rozvrh, ktorý zlepší moje štúdium? Budujte včas a kontrolujte poznámky. Ak splníte úlohu skôr a nebudete mať viac práce, prečítajte si úlohy alebo sa zaoberajte úlohami, ktoré majú byť splnené neskôr.
Otázka Ako vytvorím plán, ktorý môžem udržiavať? Moja rada je, aby ste svoj rozvrh začali pomaly; zmierňovať to kúsok po kúsku. Prvých pár týždňov doň pomaly každý deň pridávajte niekoľko ďalších vecí. Po chvíli to bude tvoj plán. Prvých pár týždňov sa nezabudnite odmeniť.
Otázka Existuje kalendár, ktorý je možné použiť v mojom telefóne alebo počítači? Väčšina zariadení je dodávaná s aplikáciou kalendára alebo si ich dokáže stiahnuť. Google Calendar je široko používaný digitálny kalendár, ktorý by ste možno mali zvážiť.
Otázka Ako môžem dosiahnuť, aby sa moja rodina držala harmonogramu? Opýtajte sa svojej rodiny, čo by chceli v rozvrhu, ale buďte rozumní. Napríklad, ak vaše dieťa tvrdí, že plán by mal obsahovať 2 hodiny 15 minút času hry a je mladšie ako 6 rokov, potom to naplánujte tak, aby to obsahovalo. Ale ak hovorí, že plán by mal obsahovať 4 1/2 hodiny videohier, povedzte tomu nie. Tiež by pre vás, vášho partnera a vaše dieťa mohlo byť lepšie, keby ste postupovali podľa iného harmonogramu.