Rezervácia 10 a viac hotelových izieb sa počíta ako „blok“. Blokové rezervácie sa hodia na svadby a iné veľké udalosti, na ktoré bude veľa ľudí cestovať z mesta. Ak chcete vytvoriť svoj blok, budete chcieť uviesť počet potrebných izieb a dátumy rezervácií. Potom zavolajte do hotelov, ktoré ste si vybrali, a prediskutujte podmienky rezervácie. Keď je všetko zariadené, pošlite všetky podrobnosti svojim hosťom, aby mohli vykonať rezerváciu. Vaši hostia vám pravdepodobne poďakujú, že im ušetríte peniaze a čas vykonaním blokových dohôd.
Kroky
Časť 1 z 3: Zhromažďovanie podrobností o rezervácii
- 1 Zistite, koľko izieb budete potrebovať. Prezrite si zoznam hostí alebo účastníkov a spočítajte, koľko ľudí bude cestovať z mesta. Odhadnite, že každá z týchto osôb bude potrebovať samostatnú izbu. Ak vo svojom zozname vidíte rodinu, skúste hádať, koľko izieb bude potrebovať. Je ešte lepšie, ak si môžete rozdeliť počet jednolôžkových, dvojlôžkových, kráľovných, kráľovských alebo iných izieb, ktoré budete potrebovať.
- dva Poznajte dátumy svojej rezervácie. Predtým, ako začnete skúmať alebo hľadať ceny, myslite na to, ako dlho budú vaši cestovatelia musieť zostať v hoteli. Spravidla je najlepšie rezervovať si blok izieb, ktorý pokryje najskoršie príchody na najnovšie odchody. Majte na pamäti, že hotely všeobecne váhajú s povolením blokovania izieb na jednu víkendovú noc.
- Napríklad ak sa vaša svadba koná v sobotu, budete si pravdepodobne musieť rezervovať izby od štvrtka do pondelka.
- 3 Vyberte si viac hotelov s rôznymi cenovými bodmi. Ak máte predstavu o jednotlivých sadzbách, zúžte možnosti hotela na iba 2 až 3 možnosti. Skúste sa zamyslieť nad svojimi hosťami a ich rozpočtovými obmedzeniami alebo osobnými preferenciami. Vyberte hotely, ktoré im zaistia pohodlie a ktoré sú cenovo dostupné. Reklama
Časť dva z 3: Rezervácia
- 1 Zavolajte vybraným hotelom a prediskutujte ceny blokových izieb. Teraz, keď máte v hlave základnú sadzbu, kontaktujte znova hotely, ktoré ste si vybrali. Tentokrát s nimi hovorte o rezervácii bloku izieb na zamýšľaný termín. Rezervačný agent snáď potvrdí, že má k dispozícii požadovaný počet izieb. Potom opatrne porovnajte blokovú cenu s cenou sólo izby z predchádzajúcej verzie.
- Ak je bloková cena príliš vysoká, informujte agenta o vašom predchádzajúcom výskume a požiadajte o nižšiu sadzbu. Buďte zdvorilí, ale s ničím nesúhlaste, kým nebudete spokojní s uvedenou sadzbou.
- Proces rezervácie budete chcieť začať niekde 3 - 8 mesiacov pred vašou udalosťou. Vaši hostia aj hotel tak dostanú dostatok času na vybavenie.
- dva Dotaz na akékoľvek pravidlá alebo obmedzenia týkajúce sa blokovania miestnosti. Ak hovoríte s agentom rezervácie, požiadajte ho, aby vysvetlil všetky pravidlá vzťahujúce sa na váš blok izby. V niektorých prípadoch môžu hotely účtovať dodatočné poplatky za určité vybavenie alebo za neskoré odhlásenie. Zistite, či na zabezpečenie rezervácie budete musieť zložiť zálohu. Spýtajte sa, či je potrebné vopred rezervovať určitý počet izieb, aby bol blok zachovaný.
- Tiež by ste mali skontrolovať, či si vaši hostia budú môcť rezervovať izbu sami. Opýtajte sa, či existuje konkrétny kód, ktorý budú musieť použiť, alebo či bude potrebné zavolať na konkrétne číslo hotela.
- Na udržanie bloku sú hotely zvyčajne potrebné, aby bolo 80% izieb bloku rezervovaných do vopred stanoveného termínu.
- 3 Vyžiadajte si comp miestnosť. Mnoho hotelov ponúkne organizátorovi podujatia izbu zadarmo. „Zkompenzujú“ izbu po celú dobu alebo aspoň časť vášho pobytu. Je to o to pravdepodobnejšie, ak ste svadobnými hosťami rezervujúcimi si izby. Ak hotel nedokáže zabezpečiť vašu izbu, opýtajte sa ho, aké výhody by vám mohol poskytnúť na oplátku za rezerváciu.
- Napríklad hotel môže byť schopný ponúknuť bezplatný upgrade vašej izby alebo poukážky do hotelovej reštaurácie.
Časť 3 z 3: Dodržiavanie cut-off dátumu
- 1 Vyberte si konečný dátum rezervácie. Hotely zvyčajne vyžadujú, aby ste si vybrali termín 2 - 3 týždne pred začiatkom podujatia, ktorý bude slúžiť ako medzná hodnota pre blokované rezervácie. To umožní hotelu potom uvoľniť tieto neobjednané izby pre rezerváciu iným ľuďom. Vyberte dátum, ktorý poskytne vašim hosťom dostatok času na výber hotela. Potom informujte o konečnom dátume a varujte svojich hostí, že pravdepodobne budú musieť zaplatiť celú cenu, ak to nestihnú.
- dva Čo najskôr informujte svojich hostí o bloku miestnosti. Umiestnite všetky informácie o rezervácii na web udalosti. Pošlite okolo e-mail s podrobnosťami. Zavolajte osobne ľuďom a povedzte im o rezervácii. Na svadbu zašlite spolu s pozvánkou rezervačnú kartu.
- 3 Keď sa udalosť priblíži, buďte v kontakte so svojimi hotelmi. Každý týždeň zavolajte vybraným hotelom a zistite, ako sa blok zapĺňa. Ak sa termín blíži a blok je stále prázdny, možno budete musieť svojim hosťom poslať ďalšie pripomenutie. Jednoduchý hromadný e-mail, ktorý každému pripomína, že si má rezervovať do určitého termínu, zvyčajne robí tento trik.
- Mnoho hotelov vám na požiadanie poskytne aj konkrétny zoznam osôb, ktoré si rezervovali ubytovanie v bloku.
Otázky a odpovede komunity
Vyhľadávanie Pridať novú otázku Opýtať sa Zostáva 200 znakov. Po zodpovedaní tejto otázky uveďte svoju e-mailovú adresu, aby ste dostali správu. PredložiťReklama
Tipy
- Skontrolujte, či váš hotel ponúka kyvadlovú dopravu. Toto je vybavenie, ktoré by vaši hostia mohli oceniť, ak sa akcia koná relatívne blízko od hotela.
Reklama Pridať tip Všetky príspevky tipov sú pred zverejnením starostlivo skontrolované. Ďakujeme za odoslanie tipu na kontrolu!
Varovania
- Zistite, aké sú časy registrácie a odhlásenia, a odovzdajte tieto informácie svojim hosťom.
