Ako sa stať dobrým prezidentom klubu

Predsedovia klubu uľahčujú fungovanie klubu a vytvárajú prostredie, ktoré je spravodlivé a zábavné pre všetkých zúčastnených členov. Vedúci klubov musia tvrdo pracovať, prezentovať inovatívne nápady, láskavo viesť ostatných a vlastniť organizačné schopnosti. Ako prezident nesiete zodpovednosť za klub a jeho činnosť.

Kroky

Časť jeden z 3: Stať sa dobrým predsedom klubu

1. jeden Buďte sebavedomí vodca . Musí vám byť príjemné stáť a rozprávať pred členmi klubu. Je prirodzené byť nervózny, keď sa prvýkrát stanete prezidentom klubu, ale chcete, aby členovia klubu rešpektovali vašu autoritu.
   • Určite vám vyhovuje zadávanie objednávok a stanovenie harmonogramu. Ak sa vyskytnú nezrovnalosti v názore, je na vás, aby ste urobili konečné rozhodnutie.
   • Musíte tiež mať sebadôveru na to, aby ste členov klubu zodpovedali za pravidlá klubu a za termíny, ako sú platby poplatkov.
2. 2 Vypočujte si členov klubu. Pokiaľ potrebujete, aby ste si rešpektovali členov svojho klubu, musíte tiež aktívne počúvať ich nápady a obavy.
   • Keď s vami niekto príde hovoriť o nejakom probléme, berte ho vážne. Ak nemáte čas to hneď vyriešiť, dajte im vedieť. Povedzte im, že by ste o tom radšej mali hovoriť neskôr, keď budete mať viac času, pretože si skutočne ceníte to, čo hovoria.
   • Pozitívna interakcia všetkých členov vášho klubu vytvorí úspešný klub.
   • Vytvorte demokratický rozhodovací proces, ktorý neprevažuje nad názormi ostatných.
3. 3 Doprajte svojim schôdzkam zábavu. Bez ohľadu na to, aký typ klubu vediete, chcete zabezpečiť, aby vaši členovia radi prichádzali a prinášali si priateľov.
   • Zmeňte štýl stretnutia a miesto stretnutia.
   • Nájdite si čas na čisto zábavné aktivity so svojimi členmi klubu, napríklad na filmový alebo herný večer alebo spoločné dobrovoľníctvo. Pomôže vám to nadviazať priateľstvá v klube.
   • Vezmite si na stretnutia občerstvenie a doprajte si čas hraním hier. Odštartovať stretnutia pomocou ľadoborca ​​môže byť dobrý nápad.
   Reklama

Časť 2 z 3: Vedenie úspešného klubu

1. jeden Uveďte účel vášho klubu. Aby váš klub fungoval hladko a dosiahol svoje ciele, musia byť ciele jasné vám a všetkým členom vášho klubu. Definujte poslanie pre svoj klub alebo napíšte už existujúce poslanie.
   • Toto poslanie by malo byť krátke a jednoduché.
   • Uverejnite to niekde v oblasti schôdzky a pripomínajte členom vyhlásenie na každej schôdzi.
   • To vám pomôže zostať v klube definovaní a zdokonaľovať sa, bez ohľadu na to, o aký typ klubu ide.
   • To tiež dá potenciálnym novým členom presnú predstavu o tom, aký je váš klub.
2. 2 Vyhľadajte financovanie. Kluby potrebujú peniaze na aktivity, výlety a výdavky na schôdzky. Ak ste pridružený k univerzite alebo škole, môžete požiadať školu o financovanie, ak spĺňate kritériá na získanie klubu.
   • Ak nemáte asociáciu so školou, možno budete chcieť zvážiť, či by sa váš klub nemal stať neziskovým. Mali by ste to zvážiť iba v prípade, že váš klub získava desiatky tisíc dolárov ročne, pretože si to bude vyžadovať značné papierovanie a náklady. Z dlhodobého hľadiska však môže pomôcť vyhnúť sa akejkoľvek dani z príjmu z príjmu, ktorý klub generuje.
   • Zvážte získavanie finančných prostriedkov. Aktivity ako umývanie automobilov, predaj výrobkov alebo jednoduché založenie stránky s darmi môžu pomôcť získať peniaze pre váš klub.
   • Môžete si tiež účtovať členské príspevky a poplatky, ktoré sa používajú na financovanie klubu.
3. 3 Definujte kritériá členstva. Načrtnite základné požiadavky na to, aby sa niekto stal členom. Snažte sa ich udržiavať čo najjednoduchšie. Možno budete chcieť napríklad vekové požiadavky, ak je váš klub dospelejšej povahy.
   • Môžete tiež vytvoriť priebežné kritériá, ktoré sú potrebné na to, aby ste zostali členom klubu, napríklad pravidelná účasť na schôdzkach a účasť na udalostiach alebo určitý GPA, ak ste členom školy.
   • To tiež zabezpečí, že budete mať aktívny klub.
4. 4 Nábor členov. Keď vediete svoj klub, chcete sa ubezpečiť, že je klub neustále aktívny v budovaní účastníkov, a nie iba čakať, kým vás nájdu noví členovia.
   • Budete potrebovať marketing. Možno budete chcieť, aby sa tomu venoval člen klubu, ale ako prezident to bude tiež vaša zodpovednosť za zabezpečenie toho, aby sa klub rozrastal.
   • Vytvorte webovú stránku. To umožňuje potenciálnym členom prečítať si o vašom klube a kontaktovať vás so záujmom.
   • Usporiadajte udalosti otvorených dverí. Inzerujte udalosti pre potenciálnych členov, ktorí sa prídu pozrieť, o čom je váš klub. Je to skvelý spôsob, ako preveriť potenciálnych členov a tiež predviesť, čo pre nich váš klub môže urobiť.
   • Požiadajte súčasných členov o nábor. Pravdepodobne budú mať kruhy priateľov s podobnými záujmami.
   Reklama

Časť 3 z 3: Usporiadanie klubu

1. jeden Delegovať úlohy spojené s klubom. Súčasťou dobrého vodcu je vedieť, že nemôžete viesť svoj klub sám. Vaši spolupracovníci a členovia sú tu, aby pomohli, a je dôležité, aby ste im povedali, čo od nich potrebujete a čo od nich očakávate.
   • Vypočujte si ich nápady a nechajte ľudí dobrovoľne vykonávať úlohy, ktoré ich zaujímajú.
   • Delegovanie úloh a zodpovedností zabezpečí, aby členovia boli zapojení a investovali do klubu.
   • Budete potrebovať pokladníka, sekretárku, manažéra plánovania a člena.
2. 2 Plán na klubové stretnutia. Majte pravidelné dátumy a časy stretnutí a v dostatočnom predstihu informujte členov, či bude schôdza zrušená.
   • Pred každým stretnutím si naplánujte, o čom budete hovoriť. Mali by ste vytvoriť program schôdze, kde načrtnete, o čom sa bude na schôdzi diskutovať a kto bude hovoriť k danej téme. Ak chcete, aby na schôdzi vystúpili ďalší dôstojníci, nezabudnite to s nimi pred schôdzou prediskutovať.
3. 3 Usporiadajte stretnutia efektívne. Vďaka štruktúre vašich stretnutí bude váš klub produktívnejší. Každé stretnutie by ste mali začať výzvou na objednávku. Môžete povedať: „Túto schôdzu volám na objednávku“ alebo „Táto schôdza je teraz predmetom rokovania“.
   • Potom by ste mali mať niekoho delegovaného, ​​aby vám robil zápisnice zo schôdzky alebo poznámky o schôdzke. Mohli by ste to byť vy alebo niekto, komu ste poverili prácu ako minútovač.
   • Mali by ste si prečítať zápisnicu z poslednej schôdze na začiatku schôdze a znova navštíviť všetky problémy alebo obavy, ktoré sa na predchádzajúcej schôdzi neriešili.
   • Potom by ste mali prediskutovať každý bod programu schôdze. Umožnite diskusiu a debatu medzi členmi klubu, ale pokúste sa dosiahnuť konsenzus v každej otázke a efektívne prechádzať každou položkou. Na konci stretnutia by ste mali mať oficiálny „koniec“. Môžete povedať: „Teraz končím toto stretnutie“ alebo „Toto stretnutie sa skončilo.“
4. 4 Buďte aktívni na sociálnych sieťach. Vytvorte stránku na Facebooku, ktorá poskytuje fórum pre členov na interakciu a nábor nových členov. Môžete tiež vytvoriť ďalšie klubové sociálne médiá, ako je Instagram alebo Twitter.
   • Sociálne médiá sú rýchly spôsob odosielania informácií alebo pozvánok na udalosti.
   • Rozposielajte elektronické bulletiny s klubovým obsahom, poznámkami zo stretnutí a nadchádzajúcimi udalosťami.
   Reklama

Otázky a odpovede komunity

• Otázka Ako zistím, kedy môj klub klesá z kopca? Cítite to vo vnútri - energia na stretnutiach nie je, účasť môže byť nižšia a iniciatív je málo.
• Otázka Ako môžete dosiahnuť, aby si vás vážili? Úcta je zaslúžená, nedá sa kúpiť a sila núti jednotlivcov odháňať. Najlepším spôsobom, ako si získať rešpekt, je ísť príkladom. Ďalším rozhodujúcim kľúčom k rešpektu je podpora vzťahov; je ťažké rešpektovať niekoho, koho nepoznáš. Neexistuje jediný skutočný spôsob, ako vzbudiť rešpekt, ale najlepšou radou je byť niekým, koho by ste rešpektovali.
• Otázka Čo mám robiť, ak som si založil klub a potom som si uvedomil, že nie som prirodzene narodený vodca? Nevzdávajte sa len preto, že vám to nepríde prirodzené! Vedenie je zručnosť, čo znamená, že sa dá vylepšiť ako čokoľvek iné. Ak máte záujem o udržanie si vedúcej pozície, potom ju falošne pripravujte. Požiadajte ostatných o radu, ako môžete viesť lepšie, vrátane rodičov. Ak sa rozhodnete, že vedenie pre vás nie je to pravé, potom zvážte usporiadanie volieb s členmi vášho klubu, aby ste určili, kto zaujme vaše miesto.
• Otázka Ak si chcem zvoliť viceprezidenta pre svoj klub, mám ísť za osobou, ktorá bola v prezidentských voľbách druhá? Uvedomte si, že váš názor môže mať protichodné názory, ktoré bránia tomu, aby sa niečo stalo, takže to nemusí byť rozumné. Nominujte jedného osobne a hlasujte od ostatných, či je alebo nie je vhodným VP. Ak nie, opýtajte sa prečo a nominujte inú osobu, ktorá viac zodpovedá jej viere. Pokračujte v tomto procese, kým neprebehne hlasovanie a nebudete mať dobrého podpredsedu.
• Otázka Ako prinútite členov klubu, aby sa vám venovali? Pokúste sa nadviazať očný kontakt s aspoň jedným členom a potom ich použite, aby vám pomohli prepracovať sa do zvyšku miestnosti. Niekedy je ešte lepšie len chvíľu mlčať a nechať ich hovoriť, potom začať. Môžete tiež šuchotať papiermi, klepnúť na pohár alebo jednoducho začať používať rozkazovací tón hlasu.
• Otázka Čo je dobrá téma pre nový klub? Klub môžete kedykoľvek založiť na záľube alebo zábave, ako je kreslenie, keramika alebo videohry. Môžete tiež založiť svoj klub na niečom užitočnom, ako je recyklácia alebo záchrana oceánu.
• Otázka Na ktorú stranu majú byť mená umiestnené na tričkách? Mená sú zvyčajne umiestnené na prednej ľavej strane tričiek.
• Otázka Ako môžem usporiadať schôdzu predstavenstva? Prejdite na schôdzku pripravenú s programom, ktorý každý uvidí, a zvážte, či VP umožníte splnenie tejto úlohy. Udržujte všetkých v téme a snažte sa byť čo najefektívnejší. Buďte organizovaní.
• Otázka Ako získam viac členov, ak o klub nemá záujem takmer nikto? Skúste klub propagovať prostredníctvom školy a hovorte o ňom so svojimi priateľmi. Doprajte si dni stravovania alebo si naplánujte zábavné aktivity. Ak však nikoho nemôžete presvedčiť, aby sa pripojil, bolo by najlepšie sa rozpustiť a potom klub reštartovať v lepšom termíne.
• Otázka Ako by som si vybral viceprezidenta? Mali by ste mať členov klubu nominovaných a hlasujúcich za viceprezidenta. Nezabudnite vysvetliť úlohu viceprezidenta, aby si ľudia mohli vybrať osobu s najlepšou kvalifikáciou.